이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급 필기시험에 출제되는
통합, 데이터 표, 시나리오에 대해서 알아보려고 합니다.
1. 통합
통합은 비슷한 형식의 여러 데이터의 결과를 하나의 표로 요약해주는 도구입니다.
예를 들어 1월, 2월, 3월 매출표를 합쳐서 1/4분기 매출표를 만들고 싶을 때 사용합니다.
통합은 위치를 기준(셀 주소를 이용하여)으로 통합 할 수도 있고, 영역의 이름을 정의하여 통합할 수도 있습니다.
'원본 데이터에 연결' 기능은 통합할 데이터가 있는 워크시트와 통합 결과가 작성될 워크시트가 서로 다른 통합문서인 경우에만 적용할 수 있습니다.
2. 데이터 표
데이터 표는 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화 과정을 한 번의 연산으로 빠르게 계산하여 표의 형태로 표시해 주는 도구입니다. 데이터 표는 테스틀 할 변수의 수에 따라 변수가 한 개이거나 두개인 데이터 표를 만들 수 있고, 워크시트가 다시 계산될 때마다 데이터 표도 변경 여부에 관계없이 다시 계산이 됩니다. 그리고 데이터 표를 이용하여 입력된 데이터는 부분적으로 수정, 또는 삭제할 수 없습니다.
3. 시나리오
시나리오는 다양한 상황과 변수에 따른 여러 가지 결과 값의 변화를 가상의 상황을 통해 예측하여 분석할 수 있는 도구입니다. 하나의 시나리오에는 최대 32개까지 변경 셀을 지정할 수 있고, 시나리오 결과를 요약 보고서나 피벗테이블 보고서로 작성할 수도 있습니다. 그리고 시나리오 병합을 통하여 다른 통합문서나 다른 워크시트에 저장된 시나리오를 가져올 수도 있습니다. 시나리오의 값을 변경하면 해당 변경 내용이 기존 요약 보고서에 자동으로 다시 계산되지 않아 다시 시나리오 요약 보고서를 작성해야 합니다. 그리고 '설명'은 매크로 또는 시나리오에서 필수 입력 사항이 아니기 때문에 입력하지 않아도 됩니다.
4. 정리
가) 통합은 비슷한 형식의 여러 데이터의 결과를 하나의 표로 요약해주는 도구로 '원본 데이터에 연결' 기능은 서로 다른 워크시트에 있는 경우에만 적용할 수 있다.
나) 데이터 표 기능은 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화 과정을 한번의 연산으로 빠르게 계산하여 표의 형태로 표시해 주는 도구로, 최대 2개까지 변수를 적용할 수 있고, 데이터 표를 이용해 입력된 데이터는 부분적으로 수정할 수 없다.
다) 시나리오는 다양한 상황과 변수에 따른 여러 가지 결과 값의 변화를 가상의 상황을 통해 예측하여 분석할 수 있는 도구로 시나리오 관리자에서 시나리오를 삭제해도 시나리오 요약 보고서의 해당 시나리오는 삭제되지 않으며, '설명'은 입력하지 않아도 된다.
1. 다음 중 데이터 통합에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) 데이터 통합은 위치를 기준으로 통합할 수도 있고, 영역의 이름을 정의하여 통합할 수도 있다.
나) ‘원본 데이터에 연결’ 기능은 통합할 데이터가 있는 워크시트와 통합 결과가 작성될 워크시트가 같은 통합 문서에 있는 경우에만 적용할 수 있다.
다) 다른 원본 영역의 레이블과 일치하지 않는 레이블이 있는 경우에 통합하면 별도의 행이나 열이 만들어진다.
라) 여러 시트에 있는 데이터나 다른 통합 문서에 입력되어 있는 데이터를 통합할 수 있다.
‘원본 데이터에 연결’ 기능은 통합할 데이터가 있는 워크시트와 통합 결과가 작성될 워크시트가 다른 통합 문서에 있는 경우에만 적용할 수 있다. 같은 통합 문서에 있는 경우 적용을 하면 에러가 난다.
답은 나)
2. 다음 중 아래 그림과 같이 연 이율과 월 적금액이 고정되어 있고, 적금기간이 1년, 2년, 3년, 4년, 5년인 경우 각 만기 후의 금액을 확인하기 위한 도구로 적합한 것은?
가) 고급 필터
나) 데이터 통합
다) 목표값 찾기
라) 데이터 표
변수에 따라 변화 할 값을 예측하는 분석도구는 [데이터 표] 기능이다.
답은 라)
3. 다음 중 가상 분석 도구인 [데이터 표]에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) 테스트 할 변수의 수에 따라 변수가 한 개이거나 두개인 데이터 표를 만들 수 있다.
나) 데이터 표를 이용하여 입력된 데이터는 부분적으로 수정 또는 삭제할 수 있다.
다) 워크시트가 다시 계산될 때마다 데이터 표도 변경 여부에 관계없이 다시 계산된다.
라) 데이터 표의 결과값은 반드시 변화하는 변수를 포함한 수식으로 작성해야 한다.
[데이터 표]와 [시나리오]를 이용하여 입력된 데이터는 부분적으로 수정 또는 삭제할 수 없다.
답은 나)
4. 다음 중 데이터 표에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) 표 기능은 특정한 값이나 수식을 입력한 후 이를 이용하여 표를 자동으로 만들어 주는 기능이다.
나) 표 기능은 수식이 입력될 범위를 설정한 후 표 기능을 실행해야 한다.
다) 표 기능을 이용하여 수식을 입력하는 방법에는 [열 입력 셀]만 지정하는 경우, [행 입력 셀]만 지정하는 경우, [행 입력 셀]과 [열 입력 셀]을 모두 지정하는 경우가 있다.
라) 표 기능을 통해 입력된 셀 중에서 표 범위의 일부분만 수정할 수 있다.
데이터 표를 이용해 입력된 데이터는 부분적으로 수정할 수 없다.
답은 라)
5. 다음 중 아래의 괄호( ) 안에 들어갈 기능으로 옳은 것은?
| ( ㉠ )은/는 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화 과정을 한 번의 연산으로 빠르게 계산하여 표의 형태로 표시해 주는 도구이고, ( ㉡ )은/는 비슷한 형식의 여러 데이터의 결과를 하나의 표로 통합하여 요약해 주는 도구이다. |
가) ㉠ : 데이터 표 ㉡ : 통합
나) ㉠ : 정렬 ㉡ : 시나리오 관리자
다) ㉠ : 부분합 ㉡ : 피벗 테이블
라) ㉠ : 해 찾기 ㉡ : 데이터 유효성 검사
답은 가)
6. 다음 중 다양한 상황과 변수에 따른 여러 가지 결과 값의 변화를 가상의 상황을 통해 예측하여 분석할 수 있는 도구는?
가) 시나리오 관리자
나) 목표값 찾기
다) 부분합
라) 통합
수식으로 입력된 셀의 내용이 얼마가 될지 예측할 때 사용하는 분석 도구가 [목표값 찾기] 기능이고, 다양한 변수에 따른 여러 가지 결과 값을 예측하는데 사용하는 분석도구가 [시나리오 관리자]이다.
답은 가)
7. 다음 중 시나리오에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) 하나의 시나리오에 변경 셀을 최대 32개까지 지정할 수 있다.
나) 요약 보고서나 피벗테이블 보고서로 시나리오 결과를 작성할 수 있다.
다) 시나리오 병합을 통하여 다른 통합 문서나 다른 워크시트에 저장된 시나리오를 가져올 수 있다.
라) 입력된 자료들을 그룹별로 분류하고, 해당 그룹별로 원하는 함수를 이용한 계산 결과를 볼 수 있다.
그룹별로 분류하고, 해당 그룹별로 원하는 함수를 이용한 계산 결과를 볼 수 있는 기능은 부분합 기능이다.
답은 라)
8. 다음 중 시나리오에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 1
가) 시나리오 관리자에서 시나리오를 삭제하면 시나리오 요약 보고서의 해당 시나리오도 자동으로 삭제된다.
나) 특정 셀의 변경에 따라 연결된 결과 셀의 값이 자동으로 변경되어 결과값을 예측할 수 있다
다) 여러 시나리오를 비교하기 위해 시나리오를 피벗 테이블로 요약할 수 있다.
라) 변경 셀과 결과 셀에 이름을 지정한 후 시나리오 요약 보고서를 작성하면 결과에 셀 주소 대신 지정한 이름이 표시된다.
시나리오 관리자에서 시나리오를 삭제해도 시나리오 요약 보고서의 해당 시나리오는 삭제되지 않는다
답은 가)
9. 다음 중 [시나리오 추가] 대화 상자에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) [데이터]-[데이터 도구]-[가상 분석]-[시나리오 관리자]대화상자에서 [추가] 단추를 클릭하면 표시되는 대화 상자이다.
나) '변경 셀'은 변경 요소가 되는 값의 그룹이며, 하나의 시나리오에 최대 32개까지 지정할 수 있다.
다) '설명'은 시나리오에 대한 추가적인 설명으로 반드시 입력해야 한다.
라) '보호'의 체크 박스들은 [검토]-[변경 내용]-[시트 보호]를 설정한 경우에만 적용되는 항목들이다.
매크로, 시나리오 등 모든 설명은 필수적으로 입력할 사항이 아니다.
답은 다)
10. 다음 중 아래 그림의 시나리오 요약 보고서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) 노트북, 프린터, 스캐너 값의 변화에 따른 평균 값을 확인할 수 있다.
나) '경기 호황'과 '경기 불황' 시나리오에 대한 시나리오 요약 보고서이다.
다) 시나리오의 값을 변경하면 해당 변경 내용이 기존 요약 보고서에 자동으로 다시 계산되어 표시된다.
라) 시나리오 요약 보고서를 실행하기 전에 변경 셀과 결과셀에 대해 이름을 정의하였다.
시나리오의 값을 변경하면 해당 변경 내용이 기존 요약 보고서에 자동으로 다시 계산되어 표시되지 않아서 다시 시나리오 요약 보고서를 만들어야 한다.
답은 다)
