이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급 필기시험에 출제되는
부분합 및 윤곽에 대해서 알아보려고 합니다.
1. 부분합 및 윤곽
1. 부분합 및 윤곽 설명
부분합은 입력된 자료들을 그룹별로 분류하고, 해당 그룹별로 원하는 함수를 이용한 계산 결과를 볼 수 있는 기능으로 부분합을 작성할 때 기준이 되는 필드는 부분합을 실행하기 전에 반드시 정렬이 되어 있어야 한다. 그리고 '그룹화 할 항목'에서 정렬했던 필드를 선택을 해야 한다.
부분합에서 사용할 수 있는 함수는 '합계', '개수', '평균', '최대', '최소', '곱', '숫자 개수', '표본 표준 편차', '표준 편차', '표본 분산', '분산'이 있다.
부분합이 계산되어 있는 상태에서 새로운 부분합을 추가하고자 할 때는 '새로운 값으로 대치' 설정을 해제하면 되고, 그룹별로 페이지를 나누어서 출력을 하려면 '그룹 사이에 페이지 나누기'를 설정하면 된다. 그리고 '데이터 아래에 요약 표시'를 체크하면 데이터의 아래쪽에 요약 내용이 표시가 된다.
부분합을 실행했다가 부분합을 실행하지 않은 상태로 다시 되돌리려면 [모두 제거] 단추를 눌러주면 된다.
부분합을 실행하면 A열 왼쪽에 윤곽이 생성되는데 윤곽 기호는 따로 설정을 해서 생성을 할 수도 있습니다.
윤곽 기호에서는 숫자가 커질수록 더 많은 데이터를 표시할 수 있고 [+] 기호는 확장할 데이터가 있음을 의미합니다. 윤곽 기호가 행 번호 옆에 있으면 '행' 기준으로 그룹을 한 것이고, 열번호 위에 있으면 '열'기준으로 그룹을 한 것입니다. 부분합을 실행하면 기본적으로 '행'기준으로 그룹 설정이 됩니다.
2. 정리
가) 부분합을 작성할 때 기준이 되는 필드는 반드시 정렬이 먼저 되어 있어야 하고, 그룹화할 항목에서 정렬한 필드를 선택해줘야 한다.
나) 부분합에서 사용할 수 있는 함수는 '합계', '개수', '평균', '최대', '최소', '곱', '숫자 개수', '표본 표준 편차', '표준 편차', '표본 분산', '분산'이 있다.
다) 부분합을 실행했다가 부분합을 실행하지 않은 상태로 다시 되돌리려고 할 때는 [모두 제거] 단추를 눌러준다.
라) 부분합이 계산되어 있는 상태에서 새로운 부분합을 추가하고자 할 때는 '새로운 값으로 대치' 설정을 해제한다.
마) '데이터 아래에 요약 표시'가 설정되어 있으면 각 그룹의 아래에 계산 결과가 표시된다.
바) '그룹 사이에서 페이지 나누기'가 설정되어 있으면 각 그룹별로 다른 페이지에 인쇄된다.
사) 윤곽 기호에서는 숫자가 클수록 더 많은 데이터를 표시해 준다. 즉, 모든 데이터를 표시하려면 가장 큰 숫자를 선택해야 한다.
1. 다음 중 부분합에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) 부분합을 작성할 때 기준이 되는 필드가 반드시 정렬되어 있지 않아도 제대로 된 부분합을 실행할 수 있다.
나) 부분합에 특정한 데이터만 표시된 상태에서 차트를 작성하면 표시된 데이터에 대해서만 차트가 작성된다.
다) [부분합] 대화상자에서 ‘새로운 값으로 대치’는 이미 작성한 부분합을 지우고, 새로운 부분합으로 실행할 경우에 설정한다.
라) 부분합 계산에 사용할 요약 함수를 두 개 이상 사용하기 위해서는 함수의 종류 수만큼 부분합을 반복 실행해야 한다.
부분합을 작성할 때 기준이 되는 필드는 반드시 정렬이 되어 있어야 하고, [부분합] 대화상자에서 ‘그룹화할 항목’은 정렬을 항목을 선택해야만 한다.
답은 가)
2. 다음 중 부분합 기능을 이용하여 구할 수 있는 각 집단의 특성 값이 아닌 것은?
가) 합계
나) 평균
다) 중앙값
라) 개수
부분합에서 사용할 수 있는 함수는 '합계', '개수', '평균', '최대', '최소', '곱', '숫자 개수', '표본 표준 편차', '표준 편차', '표본 분산', '분산'이 있다.
답은 다)
3. 다음 중 부분합 기능에서 사용할 수 있는 함수 목록으로 올바르지 않은 것은?
가) 곱
나) 분산
다) 최빈수
라) 표준 편차
부분합에서 사용할 수 있는 함수는 '합계', '개수', '평균', '최대', '최소', '곱', '숫자 개수', '표본 표준 편차', '표준 편차', '표본 분산', '분산'이 있다.
답은 다)
4. 다음 중 부분합을 실행했다가 부분합을 실행하지 않은 상태로 다시 되돌리려고 할 때의 방법으로 옳은 것은?
가) [부분합] 대화상자에서 [그룹화할 항목]을 '없음'으로 선택하고 [확인]을 누른다.
나) [데이터] 탭의 [윤곽선] 그룹에서 [그룹 해제]를 선택하여 부분합에서 설정된 그룹을 모두 해제한다.
다) [부분합] 대화상자에서 '새로운 값으로 대치'를 선택하고 [확인]을 누른다.
라) [부분합] 대화상자에서 [모두 제거]를 누른다.
부분합을 실행하지 않은 상태로 되돌리려면 부분합 대화상자에서 모두 제거 버튼을 누른다.
답은 라)
5. 다음 중 이미 부분합이 계산되어 있는 상태에서 새로운 부분합을 추가하고자 할 때 수행해야 할 작업으로 옳은 것은?
가) [모두 제거] 단추를 클릭
나) '새로운 값으로 대치' 설정을 해제
다) '그룹 사이에 페이지 나누기'를 설정
라) '데이터 아래에 요약 표시' 설정을 해제
부분합을 실행하기 이전으로 되돌릴 때 ‘모두 제거’ 단추를 클릭한다.
‘그룹 사이에 페이지 나누기’는 그룹 별로 페이지를 나누어서 출력하는 기능
‘데이터 아래에 요약 표시’ 설정을 해제하면 데이터의 위쪽에 요약 내용이 표시된다.
답은 나)
6. 다음 중 [부분합] 대화상자의 각 항목 설정에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) ‘그룹화할 항목’에서 선택할 필드를 기준으로 미리 오름차순 또는 내림차순으로 정렬한 후 부분합을 실행해야 한다.
나) 부분합 실행 전 상태로 되돌리려면 부분합 대화 상자의 [모두 제거] 단추를 클릭한다.
다) 세부 정보가 있는 행 아래에 요약 행을 지정하려면 ‘데이터 아래에 요약 표시’를 선택하여 체크 표시한다.
라) 이미 작성된 부분합을 유지하면서 부분합 계산 항목을 추가할 경우에는 ‘새로운 값으로 대치’를 선택하여 체크한다.
이미 작성된 부분합을 유지하면서 부분합 계산 항목을 추가할 경우에는 ‘새로운 값으로 대치’ 체크를 해제해야 한다.
답은 라)
7. 다음 중 아래의 부분합 대화상자에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) 부분합을 실행하기 전에 직급 항목으로 정렬되어 있어야 올바른 결과를 얻을 수 있다.
나) 부분합의 실행 결과는 직급별로 급여 항목에 대한 합계가 표시된다.
다) 인쇄 시 직급별로 다른 페이지에 인쇄된다.
라) 계산 결과는 그룹별로 각 그룹의 위쪽에 표시된다.
데이터 아래에 요약 표시가 체크되어 있기 때문에 계산 결과는 그룹별로 각 그룹의 아래쪽에 표시된다.
답은 라)
8. 다음 중 아래 워크시트의 부분합 실행 결과에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) [부분합] 대화상자에서 그룹화할 항목을 ‘소속’으로 설정하였다.
나) 그룹의 모든 정보 데이터를 표시하려면 윤곽 기호에서 [3]을 클릭하면 된다.
다) 부분합 실행 시 [데이터 아래 요약 표시]를 선택 해제하면 데이터 위에 요약을 표시할 수 있다.
라) [부분합 계산 항목]으로 선택된 항목에는 SUBTOTAL 함수가 자동으로 입력되어 최대값과 평균이 계산되었다.
그룹의 모든 정보 데이터를 표시하려면 윤곽 기호에서 [4]를 클릭해야 한다.
답은 나)
9. 다음 중 아래의 윤곽 설정에 대한 설명으로 옳은 것은?
가) [A3:D6]의 영역을 선택한 후 [데이터]-[윤곽선]-[그룹]을 ‘행’ 기준으로 실행한 상태이다.
나) [A3:D6]의 영역을 선택한 후 [데이터]-[윤곽선]-[그룹]-[자동 윤곽]을 실행한 상태이다.
다) [A3:D6]의 영역을 선택한 후 [데이터]-[윤곽선]-[그룹 해제]를 ‘행’ 기준으로 실행한 상태이다.
라) [A3:D6]의 영역을 선택한 후 [데이터]-[윤곽선]-[그룹]을 ‘열’ 기준으로 실행한 상태이다.
행번호 옆에 윤곽 기호가 표시되고 있으므로 ‘행’을 기준으로 윤곽을 설정한 상태이다.
답은 가)
10. 다음 중 아래의 워크시트에 설정된 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
가) 윤곽으로 설정된 데이터를 확장하거나 축소하려면 [+] 및 윤곽 [-] 기호를 클릭한다.
나) [하위 수준 숨기기]를 실행하면 컴퓨터, 영어, 수학 열은 숨겨진다.
다) 왼쪽 상단의 [1] 단추를 클릭하면 전체 데이터가 표시된다..
라) 윤곽을 해제하려면 [데이터] 탭의 [윤곽선] 그룹에서 [그룹 해제]-[윤곽 지우기]를 클릭한다.
전체 데이터가 표시되려면 [2] 단추를 클릭해야 한다.
답은 다)
