데이터 유효성 검사

이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급 필기시험에 출제되는

데이터 유효성 검사에 대해서 알아보려고 합니다.

 

1. 데이터 유효성 검사

    데이터 유효성 검사는 유효성 조건에 대한 제한 대상과 제한 방법을 설정하는 기능으로 이미 입력된 데이터에 유효성 검사를 설정하면 이미 입력된 데이터는 그대로 남아 있지만 유효성 검사를 설정한 이후에는 조건에 맞지 않는 데이터는 입력을 할 수가 없습니다.

 

데이터 유효성 검사의 제한 대상으로는 '모든 값', '정수', '소수점', '목록', '날짜', '텍스트 길이', '사용자 지정'이 있고, 유효성 검사 규칙에서 목록 값을 입력하여 원본을 설정하려면 값을 쉼표( , )로 구분하여 입력을 하면 되고, 목록으로 값을 제한하는 경우에는 '공백 무시'와 '드롭다운 표시' 여부를 설정할 수 있습니다.

 

데이터 유효성 검사 기능의 오류 메시지 스타일에는 중지, 경고, 정보 3가지 종류가 있습니다.

 

2. 정리

    가) 이미 입력된 데이터에 유효성 검사를 설정하는 경우 조건에 맞지 않는 데이터는 그대로 유지된다.

    나) '제한 대상'을 '목록'으로 설정한 경우 '공백 무시'와 '드롭다운 표시' 여부를 설정할 수 있다.

    다) '제한 대상'을 '목록'으로 설정한 경우 목록 값을 직접 입력하려면 값을 쉼표( , )로 구분하여 입력한다.

    라) 데이터 유효성 검사의 "제한 대상"으로는 '모든 값', '정수', '소수점', '목록', '날짜', '텍스트 길이', '사용자 지정'이 있다.

    마) 데이터 유효성 검사의 오류 메시지 스타일에는 중지, 경고, 정보 3가지가 있다.

   

 

 

1. 다음 중 데이터 유효성 검사에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 유효성 조건에 대한 제한 대상과 제한 방법을 설정할 수 있다.

    나) 이미 입력된 데이터에 유효성 검사를 설정하는 경우 잘못된 데이터는 삭제된다.

    다) 워크시트의 열 단위로 데이터 입력 모드(한글/영문)를 다르게 지정할 수 있다.

    라) 유효성 검사에 위배되는 잘못된 데이터가 입력되는 경우 표시할 오류 메시지를 설정할 수 있다.

 

이미 입력된 데이터에 유효성 검사를 설정하면 잘못된 데이터는 유지된다.

참고로 데이터 유효성 검사에 문제가 되는 값들은 <데이터 유효성 검사> → <잘못된 데이터>를 통하여 찾을 수 있습니다.

답은 나)

 

2. 다음 중 데이터 유효성 검사에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 목록의 값들을 미리 지정하여 데이터 입력을 제한할 수 있다.

    나) 입력할 수 있는 정수의 범위를 제한할 수 있다.

    다) 목록으로 값을 제한하는 경우 드롭다운 목록의 너비를 지정할 수 있다.

    라) 유효성 조건 변경 시 변경 내용을 범위로 지정된 모든 셀에 적용할 수 있다.

 

목록으로 값을 제한하는 경우 ‘공백 무시’와 ‘드롭다운 표시’ 여부는 설정할 수 있으나 목록의 너비를 지정할 수는 없다.

답은 다)

 

3. 다음 중 데이터 유효성 검사에서 유효성 조건의 제한 대상으로 ‘목록’을 설정하였을 때의 설명으로 옳지 않은 것은?

가) 목록의 원본으로 정의된 이름의 범위를 사용하려면 등호(=)와 범위의 이름을 입력한다.

나) 유효하지 않은 데이터를 입력할 때 표시할 메시지 창의 내용은 [오류 메시지] 탭에서 설정한다.

다) 드롭다운 목록의 너비는 데이터 유효성 설정이 있는 셀의 너비에 의해 결정된다.

라) 목록 값을 입력하여 원본을 설정하려면 값을 세미콜론(;)으로 구분하여 입력한다.

 

목록 값을 입력하여 원본을 설정하려면 값을 쉼표( , )로 구분하여 입력한다.

답은 라)

 

4. 다음 중 [데이터 유효성] 대화상자의 [설정] 탭에서 '제한 대상' 목록에 해당하지 않는 것은?

    가) 정수

    나) 소수점

    다) 목록

    라) 텍스트

 

모든 값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정 의 목록이 있다. 텍스트는 목록에 있는 내용이 아니다.

답은 라)

 

5. 다음 중 [데이터 유효성] 기능의 오류 메시지 스타일에 해당하지 않는 것은? 

중지, 경고, 정보 3가지 오류 메시지 스타일이 있다.

답은 라)