엑셀 정렬

이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급 필기시험에 출제되는

정렬에 대해서 알아보려고 합니다.

 

1. 정렬

  정렬은 입력된 자료들을 특정한 순서에 따라 재배열하는 기능으로 엑셀에서는 오름차순 정렬, 내림차순 정렬, 사용자 지정 정렬 기능이 있습니다. 오름차순 정렬은 사전에 나오는 순서(문자는 가, 나, 다, 라 순서, 숫자는 1, 2, 3, 4 순서)대로 정렬이 되는 방식이고, 내림차순 정렬은 오른차순의 역순으로 정렬이 되는 방식이며, 사용자 지정 정렬은 사용자가 정렬의 순서를 임의로 지정하고 싶을 때 사용하는 기능입니다. 정렬 기준은 최대 64개까지 지정이 가능합니다. 

 

  만약 숫자와 문자가 섞여 있는 자료라면 오름차순 정렬은 숫자 → 문자(특수문자) → 영문소문자 → 영문대문자 → 한글 → 논리값(FALSE → TRUE) → 오류값 → 빈셀의 순서대로 표시가 되고, 내림차순은 그 역순으로 되지만 공백(빈 셀)은 항상 마지막에 정렬됩니다. 기르고 영숫자 텍스트는 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬이 되어 'A100'이 들어있는 셀은 'A1'이 입력된 셀보다는 뒤에  'A11'이 입력된 셀보다는 앞에 정렬이 됩니다. 그리고, 숫자의 경우 오름차순을 하게되면 음수에서 양수순으로 표시되고, 날짜는 이전 날짜에서 최근 날짜 순으로 정렬이 됩니다.

 

  정렬에서 '내 데이터에 머리글 표시'를 선택하면 정렬하고자하는 표의 첫 번째 행을 정렬의 머리글로 사용을 할 수가 있고, 정렬 옵션 단추를 눌러서 '대/소문자 구분'을 할 건지 방향을 '위쪽에서 아래쪽'으로 할건지, '왼쪽에서 오른쪽'으로 할건지를 선택할 수 있습니다.

 

  엑셀의 정렬 기준에는 '셀 값', '셀 색', '글꼴 색', '셀 아이콘'과 같이 4가지 방식으로 정렬의 기준을 선택할 수 있고, 숨겨진 열이나 행은 정렬시 이동되지 않고, 병합된 셀도 정렬이 되지 않습니다.

 

2. 정렬 정리

컴퓨터활용능력 2급 필기 시험에서 출제되고 있는 정렬문제를 정리하면 다음과 같습니다.

    가) 숨겨진 행이나 열, 병합된 셀은 정렬이 되지 않는다.

    나) 오름차순이든 내림차순으딘 빈셀(공백)은 항상 마지막에 정렬이 된다.

    다) 정렬기준은 '셀 값', '셀 색', '글꼴 색', '셀 아이콘' 4가지가 있다.

    라) 오름차순 정렬을 하면, 숫자는 음수에서 양수순으로, 날짜는 이전 날짜에서 최근 날짜 순으로 문자와 숫자가 섞여 있는 경우는 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬이 된다.

   

 

 

 

1. 다음 중 오름차순 정렬에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 숫자는 가장 작은 음수에서 가장 큰 양수의 순서로 정렬된다.

    나) 영숫자 텍스트는 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬된다. 예를 들어, 텍스트 "A100"이 들어 있는 셀은 "A1"이 있는 셀보다 뒤에, "A11"이 있는 셀보다 앞에 정렬된다.

    다) 논리값은 TRUE보다 FALSE가 앞에 정렬되며 오류값의 순서는 모두 같다.

    라) 공백(빈 셀)은 항상 가장 앞에 정렬된다.

 

공백(빈 셀)은 항상 마지막에 정렬된다.

답은 라)

 

2. 다음 중 정렬 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 선택한 데이터 범위의 첫 행을 머리글 행으로 지정할 수 있다.

    나) 정렬 옵션 방향은 ‘위쪽에서 아래쪽’ 또는 ‘왼쪽에서 오른쪽’ 중 선택하여 정렬할 수 있다

    다) 워크시트에 입력된 자료들을 특정한 순서에 따라 재배열하는 기능이다.

    라) 오름차순 정렬과 내림차순 정렬에서 공백은 맨 처음에 위치하게 된다.

 

공백(빈 셀)은 항상 마지막에 정렬된다.

답은 라)

 

3. 다음 중 정렬 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 워크시트에 입력된 자료들을 특정한 순서에 따라 재배열하는 기능이다.

    나) 정렬 옵션 방향은 '위쪽에서 아래쪽' 또는 '왼쪽에서 오른쪽' 중 선택하여 정렬할 수 있다.

    다) 오름차순 정렬과 내림차순 정렬에서 공백은 맨 처음에 위치하게 된다.

    라) 선택한 데이터 범위의 첫 행을 머리글 행으로 지정 할 수 있다.

 

공백(빈 셀)은 항상 마지막에 정렬된다.

답은 다)

 

4. 다음 중 데이터 정렬에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 사용자 지정 목록을 사용하면 사용자가 정의한 순서대로 정렬할 수 있다.

    나) 색상별 정렬이 가능하여 글꼴 색 또는 셀 색을 기준으로 정렬할 수도 있다.

    다) 정렬 옵션을 이용하면 데이터를 열 방향 또는 행 방향으로 선택하여 정렬할 수 있다.

    라) 표에 병합된 셀들이 포함되어 있는 경우 병합된 셀들은 맨 아래쪽으로 정렬된다.

 

병합된 셀들은 정렬이 되지 않는다

답은 라)

 

5. 다음 중 정렬에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 머리글의 값이 정렬 작업에 포함 또는 제외되도록 설정하거나 해제할 수 있다.

    나) 숨겨진 열이나 행도 정렬시 이동되므로 데이터를 정렬하기 전에 숨겨진 열과 행을 표시하는 것이 좋다.

    다) 사용자 지정 목록을 사용하여 사용자가 정의한 순서대로 정렬할 수 있다.

    라) 셀 범위나 표 열의 서식을 직접 또는 조건부 서식으로 설정한 경우 셀 색 또는 글꼴 색을 기준으로 정렬할 수 있다.

 

숨겨진 행이나 열은 정렬 및 인쇄가 되지 않는다.

답은 나)

 

6. 다음 중 정렬 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 머리글의 값이 정렬 작업에 포함되거나 제외되도록 설정할 수 있다.

    나) 날짜가 입력된 필드의 정렬에서 내림차순을 선택하면 이전 날짜에서 최근 날짜 순서로 정렬할 수 있다.

    다) 사용자 지정 목록을 사용하여 사용자가 정의한 순서대로 정렬할 수 있다.

    라) 셀 범위나 표 열의 서식을 직접 또는 조건부 서식으로 설정한 경우 셀 색 또는 글꼴 색을 기준으로 정렬할 수 있다.

 

날짜는 내림차순으로 정렬하면 최근 날짜에서 이전 날짜 순서로 정렬된다.

답은 나)

 

7. 다음 중 엑셀에서 기본 오름차순 정렬 순서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 날짜는 가장 이전 날짜에서 가장 최근 날짜의 순서로 정렬된다.

    나) 논리값의 경우 TRUE 다음 FALSE의 순서로 정렬된다.

    다) 숫자는 가장 작은 음수에서 가장 큰 양수의 순서로 정렬된다.

    라) 빈 셀은 오름차순과 내림차순 정렬에서 항상 마지막에 정렬된다.

 

논리값의 경우 오름차순으로 정렬을 하면 FALSE 다음에 TRUE 순서로 정렬된다.

답은 나)

 

8. 다음 중 정렬에 대한 설명으로 옳은 것은? 

    가) 최대 24개의 열을 기준으로 정렬할 수 있다.

    나) 글꼴 색을 기준으로 정렬할 수 있다.

    다) 정렬 대상 범위에 병합된 셀이 포함되어 있어도 정렬할 수 있다.

    라) 숨겨진 행은 정렬 결과에 포함되나 숨겨진 열은 정렬결과에 포함되지 않는다.

 

가) : 정렬 기준은 최대 64개까지 지정할 수 있다

다) : 병합된 셀은 정렬되지 않는다.

라) : 숨겨진 행이나 열은 정렬, 인쇄되지 않는다.

답은 나)

 

9. 다음 중 정렬에 관한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 특정 글꼴 색이 적용된 셀을 포함한 행이 위에 표시 되도록 정렬할 수 있다.

    나) 사용자 지정 목록을 사용하여 사용자가 정의한 순서대로 정렬할 수 있다.

    다) 최대 64개의 열을 기준으로 정렬할 수 있다.

    라) 위쪽에서 아래쪽으로 정렬 시 숨겨진 행도 포함하여 정렬할 수 있다.

 

숨겨진 행이나 열은 정렬, 필터, 인쇄되지 않는다.

답은 라)

 

10. 다음 중 엑셀에서 정렬 기준으로 사용할 수 없는 것은?

    가) 셀 색

    나) 셀 아이콘

    다) 글꼴 색

    라) 글꼴 크기

 

정렬기준은 '셀 값', '셀 색', '글꼴 색', '셀 아이콘' 4가지가 있다.

답은 라)

 

11. 엑셀에서 오름차순과 내림차순이 아닌 사용자 지정 목록 기준으로 정렬이 가능하다. 이러한 새로운 정렬 방법은 어디서 미리 정의해 주어야 하는가?

    가) [Excel 옵션]-[고급]-[사용자 지정 목록 편집]

    나) [Excel 옵션]-[일반]-[사용자 지정 목록 편집]

    다) [Excel 옵션]-[수식]-[등록 정보]

    라) [Excel 옵션]-[고급]-[데이터 정렬]-[사용자 지정 목록 편집]

 

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답은 가)