피벗테이블

이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급 필기시험에 출제되는

피벗테이블에 대해서 알아보려고 합니다.

 

1. 피벗테이블

    피벗 테이블은 많은 양의 데이터를 손쉽게 요약하기 위해 사용하는 기능으로 현재 작업 중인 워크시트 새로운 워크시트에 작성할 수 있다. 그리고 값 영역의 특정 항목을 마우스로 더블클릭하면 해당 데이터에 대한 세부적인 데이터가 새로운 시트에 만들어진다. 작업 후에는 행을 열로 또는 열을 행으로 이동하여 원본 데이터를 다양한 방식으로 요약하여 표시할 수도 있고, 데이터 그룹 수준을 확장하거나 축소해서 요약 정보만 표시할 수도 있다.

    그리고, 피벗 테이블을 만들때 피벗 차트도 같이 만들 수 있는데 만약 피벗 테이블과 피벗 차트를 작성한 후에 피벗 테이블을 삭제하면 피벗 차트는 일반 차트로 변경이 된다. 이러한 피벗 테이블은 원본 데이터가 변경되면 피벗 테이블의 데이터는 자동으로 변경되지 않고 새로 고침을 해야지만 피벗 테이블의 내용이 변경된다.

   

필기 시험에서 잘 출제되는 부분은 아래와 같다.

    가) 원본 데이터가 변경되면 피벗 테이블의 데이터는 새로 고침을 해야만 변경이 된다.

    나) 피벗 테이블을 삭제하면 피벗 테이블과 연결된 피벗 차트는 삭제되지 않고 일반 차트로 변경된다.

    다) 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치는 새 워크시트와 기존 워크시트에서 가능하다.

   

 

 

1. 다음 중 피벗 테이블 보고서에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 피벗 테이블 보고서를 작성한 후에 사용자가 새로운 수식을 추가하여 표시할 수 있다.

    나) 원본 데이터가 변경되면 피벗 테이블 보고서의 데이터도 자동으로 변경된다.

    다) 피벗 테이블 보고서는 현재 작업 중인 워크시트나 새로운 워크시트에 작성할 수 있다.

    라) 피벗 테이블을 삭제하더라도 피벗 테이블과 연결된 피벗 차트는 삭제되지 않고 일반 차트로 변경된다.

 

원본 데이터가 변경되면 [피벗 테이블 도구]의 [옵션]탭-[데이터]그룹-[새로고침]단추를 눌려야 변경된다. 자동으로 변경되지 않는다.

답은 나)

 

2. 다음 중 피벗 테이블에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 값 영역의 특정 항목을 마우스로 더블클릭하면 해당 데이터에 대한 세부적인 데이터가 새로운 시트에 표시된다.

    나) 데이터 그룹 수준을 확장하거나 축소해서 요약 정보만 표시할 수도 있고 요약된 내용의 세부 데이터를 표시할 수도 있다.

    다) 행을 열로 또는 열을 행으로 이동하여 원본 데이터를 다양한 방식으로 요약하여 표시할 수 있다.

    라) 피벗 테이블과 피벗 차트를 함께 만든 후에 피벗 테이블을 삭제하면 피벗 차트도 자동으로 삭제된다.

 

피벗 테이블을 삭제하면 함께 작성한 피벗 차트는 일반 차트로 변경된다.

답은 라)

 

3. 다음 중 피벗 테이블에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 원본의 자료가 변경되면 [모두 새로 고침] 기능을 이용하여 일괄 피벗 테이블에 반영할 수 있다.

    나) 작성된 피벗 테이블을 삭제하는 경우 함께 작성한 피벗 차트는 자동으로 삭제된다.

    다) 피벗 테이블을 삭제하려면 피벗 테이블 전체를 범위로 지정한 후 <Delete><Delete> 키를 누른다.

    라) 피벗 테이블의 삽입 위치는 새 워크시트뿐만 아니라 기존 워크시트에서 시작 위치를 선택할 수도 있다.

 

피벗 테이블을 삭제하면 함께 작성한 피벗 차트는 일반 차트로 변경된다.

답은 나)

 

4. 다음 중 피벗 테이블에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 예상 값을 계산하는 데 유용하다.

    나) 원본 데이터가 변경되어도 피벗 테이블은 자동으로 변경되지 않는다.

    다) 합계, 평균, 최대값, 최소값을 구할 수 있다.

    라) 원본 데이터 목록의 행이나 열의 위치를 변경하여 다양한 형태로 표시할 수 있다.

 

예상 값을 계산하는데 유용한 기능은 목표값 찾기 기능이다.

답은 가)

 

5. 다음 중 피벗 테이블에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치는 기존 워크시트에서만 가능하다.

    나) 피벗 테이블로 작성된 목록에서 행 필드를 열 필드로 편집할 수 있다

    다) 피벗 테이블 작성 후에도 사용자가 새로운 수식을 추가하여 표시할 수 있다.

    라) 피벗 테이블은 많은 양의 데이터를 손쉽게 요약하기 위해 사용되는 기능이다.

 

피벗 테이블 보고서를 넣을 위치는 새 워크시트와 기존 워크시트 둘 다 가능하다.

답은 가)

 

7. 다음 중 아래의 피벗 테이블과 이를 활용한 데이터 추출에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 피벗 테이블 옵션에서 열 총합계 표시가 해제되었다.

    나) 총 합계는 TOEIC 점수에 대한 평균이 계산되었다.

    다) 행 레이블 영역, 열 레이블 영역, 그리고 값 영역에 각각 하나의 필드가 표시되었다.

    라) 행 레이블 필터를 이용하면 성이 김씨인 사람에 대한 자료만 추출할 수도 있다.

 

피벗 테이블 옵션에서 행 총합계 표시가 해제되었다.

답은 가)

 

8. 다음 중 아래와 같은 피벗 테이블을 작성하기 위한 작업으로 옳지 않은 것은? 

   

    가) 피벗 테이블 보고서를 넣을 위치로 기존 워크시트의 [M3] 셀을 선택하였다.

    나) '직업' 필드를 보고서 필터 영역에 설정하였다.

    다) 총합계는 열의 총합계만 표시되도록 설정하였다.

    라) 행 레이블의 필드에 그룹화를 설정하였다.

 

피벗 테이블 보고서의 넣을 위치에서 보고서 필터는 영역에 포함되지 않는다. 즉, 넣을 위치로 [M5]셀을 선택하였다.

답은 가)