엑셀 인쇄

이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급 필기시험에 출제되는 페이지 설정에 대해서 알아보려고 합니다.

페이지 설정은 엑셀에서 인쇄를 할 때 설정하는 부분으로 [페이지 레이아웃] 메뉴의 [페이지 설정] 그룹에서 용지 방향, 용지 크기, 여백 설정, 인쇄 영역, 인쇄 제목, 머리글/바닥글 등 인쇄에 관한 부분을 설정을 하는 부분입니다.

페이지 레이아웃의 기능들은 인쇄를 할 때 적용이 되는 부분이지만 유일하게 [배경]은 인쇄를 할 때 적용이 되지 않고 화면에서만 적용이 됩니다. 그리고 숨겨진 행과 열은 인쇄를 할 때 인쇄가 되지 않습니다.

 

1. 페이지 설정 

1. [페이지] 탭

[페이지 설정] 대화 상자의 [페이지] 탭에서는 아래 그림과 같이 용지 방향, 인쇄 배율, 용지 크기, 인쇄 품질, 시작 페이지 번호를 설정할 수 있습니다.

    가) 인쇄 배율을 수동으로 설정할 수 있고, 배율은 워크시트 표준 크기의 10% ~ 400%까지 가능

    나) [배율]을 ‘자동 맞춤’으로 선택하고 ‘용지 너비’와 ‘용지 높이’를 1로 지정하는 경우 여러 페이지가 한 페이지에 출력되도록 확대/축소 배율이 자동으로 조정

   

2. [여백] 탭

    가) 인쇄할 내용이 페이지의 가로 또는 세로, 가로/세로의 가운데에 위치하도록 설정 할 수 있음

 

3. [머리글/바닥글] 탭

    가) [머리글/바닥글] 탭의 머리글 또는 바닥글에서는 텍스트 서식 / 페이지 번호 삽입 / 전체 페이지 수 삽입 / 날짜 삽입 / 시간 삽입 / 파일 경로 삽입 / 파일 이름 삽입 / 시트 이름 삽입 / 그림 삽입 / 그림 서식을 삽입 및 설정할 수 있다. 표는 삽입 할 수 없다.

    나) [보기] - [통합 문서 보기] 그룹의 [페이지 레이아웃]에서 머리글/바닥글을 추가 할 수도 있다.

    다) ‘문서에 맞게 배율 조정’은 워크시트의 배율에 맞게 [머리글/바닥글]의 배율이 조정되도록 할 때 사용

    라) ‘페이지 여백에 맞추기’ 기능은 [머리글/바닥글]의 여백을 충분히 확보할 때 사용

4. [시트] 탭

    가) ‘간단하게 인쇄’는 워크시트에 입력된 차트, 도형, 그림 등 모든 그래픽 요소를 제외하고 텍스트만 인쇄

    나) 메모는 ‘없음’, ‘시트 끝’, ‘시트에 표시된 대로’을 선택하여 메모 인쇄 여부와 인쇄 위치 지정

    다) ‘눈금선’은 시트에 회색으로 표시된 셀 눈금선의 인쇄 여부 지정

    라) ‘인쇄 영역’은 특정 부분만 인쇄하기 위해 범위를 지정

    마) ‘행/열 머리글’은 행 머리글(1, 2, 3)과 열 머리글(A, B, C)의 인쇄 여부를 지정

    바) 특정 행이나 특정 열을 매 페이지마다 반복적으로 인쇄하려고 할 때는 인쇄 제목의 '반복할 행', '반복할 열'을 설정하면 된다.

 

2. [인쇄 미리 보기]

    가) [인쇄 미리 보기]의 [페이지 설정] 대화 상자에서는 [페이지 레이 아웃]의 [페이지 설정]과 같지만 '인쇄 영역'과 '반복할 행', '반복할 열'은 설정 할 수 없다.

    나) [인쇄 미리 보기] 창에서 셀 너비와 여백을 조절할 수 있고, 워크시트에도 변경된 너비가 적용되지만 행 높이는 조절할 수 없다.

 

 

1. 다음 중 [페이지 설정] 대화상자에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) [페이지] 탭 ‘자동 맞춤’에서 용지 너비와 용지 높이를 모두 1로 설정하면 확대/축소 배율이 항상 100%로 인쇄된다.

    나) [여백] 탭 ‘페이지 가운데 맞춤’의 가로 및 세로를 체크하면 인쇄 내용이 용지의 가운데에 맞춰 인쇄된다.

    다) [머리글/바닥글] 탭의 ‘페이지 여백에 맞추기’를 체크하면 머리글이나 바닥글을 표시하기에 충분한 머리글 또는 바닥글 여백이 확보된다.

    라) [시트] 탭 ‘페이지 순서’에서 행 우선을 선택하면 여러 장에 인쇄될 경우 행 방향으로 인쇄된 후 나머지 열들을 인쇄한다.

 

[배율]을 ‘자동 맞춤’으로 선택하고 ‘용지 너비’와 ‘용지 높이’를 1로 지정하는 경우 여러 페이지가 한 페이지에 출력되도록 확대/축소 배율이 자동으로 조정된다.

답은 가)

 

2. 다음 중 워크시트의 [머리글/바닥글] 설정에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) ‘페이지 레이아웃’ 보기 상태에서는 워크시트 페이지 위쪽이나 아래쪽을 클릭하여 머리글/바닥글을 추가할 수 있다.

    나) 첫 페이지, 홀수 페이지, 짝수 페이지의 머리글/바닥글 내용을 다르게 지정할 수 있다.

    다) 머리글/바닥글에 그림을 삽입하고, 그림 서식을 지정할 수 있다.

    라) ‘페이지 나누기 미리 보기’ 상태에서는 미리 정의된 머리글이나 바닥글을 선택하여 쉽게 추가할 수 있다.

 

‘페이지 나누기 미리 보기’는 용어 그대로 페이지를 어디서 나눌것인지를 쉽게 설정할 수 있지만 머리글이나 바닥글에 대한 설정은 할 수 없고, ‘페이지 레이아웃’에서는 머리글이나 바닥글을 쉽게 추가할 수 있다.

답은 라)

 

3. 다음 중 [페이지 레이아웃] 보기 상태에서의 머리글/바닥글 작업에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 머리글/바닥글 여백을 충분히 확보하려면 [머리글/바닥글 도구]-[디자인] 탭의 [옵션] 그룹에서 '문서에 맞게 배율 조정'을 선택한다.

    나) [머리글/바닥글 도구]-[디자인] 탭의 [머리글/바닥글] 그룹에서 미리 정의된 머리글이나 바닥글을 선택할 수 있다.

    다) 워크시트 페이지 위쪽의 머리글 영역을 클릭하면 리본 메뉴에 [머리글/바닥글 도구]가 표시된다.

    라) 머리글 또는 바닥글의 입력을 마치려면 워크시트에서 아무 곳이나 클릭한다.

 

‘문서에 맞게 배율 조정’은 [머리글/바닥글]에서 워크시트와 같은 글꼴 크기와 배율을 사용할 때 설정하는 항목이고,
머리글/바닥글 여백을 충분히 확보하려면 ‘페이지 여백에 맞추기’를 선택하면 된다.

답은 가)

 

4. 다음 중 [페이지 설정] 대화상자의 [머리글/바닥글] 탭에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 홀수 페이지의 머리글 및 바닥글을 짝수 페이지와 다르게 지정하려면 '짝수와 홀수 페이지를 다르게 지정'을 선택한다.

    나) 인쇄되는 첫 번째 페이지에서 머리글과 바닥글을 표시하지 않으려면 '첫 페이지를 다르게 지정'을 선택한 후 머리글과 바닥글 편집에서 첫 페이지 머리글과 첫 페이지 바닥글에 아무것도 설정하지 않는다.

    다) 인쇄될 워크시트를 워크시트의 실제 크기의 백분율에 따라 확대ㆍ축소하려면 '문서에 맞게 배율 조정'을 선택한다.

    라) 머리글 또는 바닥글을 표시하기에 충분한 머리글 또는 바닥글 여백을 확보하려면 '페이지 여백에 맞추기'를 선택한다.

 

‘문서에 맞게 배율 조정’은 머리글/바닥글의 글꼴 크기나 배율을 워크시트와 같게 설정할 때 사용하는 기능이다.

답은 다)

 

5. 다음 중 [페이지 설정]의 머리글/바닥글에 삽입할 수 없는 것은?

    가) 표

    나) 그림

    다) 파일 경로

    라) 시트 이름

 

표는 삽입 할 수 없다.

답은 가)

 

6. 다음 중 머리글 편집과 바닥글 편집에서 명령 단추와 기능의 연결이 옳지 않은 것은? 

 

라)는 파일 이름 삽입니다.

답은 라)

 

7. 아래 숫자의 아이콘 표시가 순서대로 바르게 연결된 것은?

    가) ㉮ 페이지 번호 삽입, ㉯ 전체 페이지 수 삽입, ㉰ 파일 경로 삽입, ㉱ 파일 이름 삽입

    나) ㉮ 전체 페이지 수 삽입, ㉯ 페이지 번호 삽입, ㉰ 시트 이름 삽입, ㉱ 파일 이름 삽입

    다) ㉮ 페이지 번호 삽입, ㉯ 전체 페이지 수 삽입, ㉰ 날짜 삽입, ㉱ 시간 삽입

    라) ㉮ 전체 페이지 수 삽입, ㉯ 페이지 번호 삽입, ㉰ 그림 삽입, ㉱ 그림 서식

 

답은 가)

 

8. 다음 중 [페이지 설정] 대화상자의 [시트] 탭에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 셀에 삽입된 메모를 시트 끝에 인쇄되도록 설정할 수 있다.

    나) 셀 구분선이나 그림 개체 등은 제외하고 셀에 입력된 데이터만 인쇄되도록 설정할 수 있다.

    다) 워크시트의 행/열 머리글과 눈금선이 인쇄되도록 설정 할 수 있다.

    라) 페이지를 기준으로 가운데에 인쇄되도록 ‘페이지 가운데 맞춤’을 설정할 수 있다.

 

‘페이지 가운데 맞춤’은 [여백] 탭에서 설정하는 항목이다.

답은 라)

 

9. 다음 중 [페이지 설정]-[시트] 탭에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) ‘ 행/열 머리글’ 항목은 행/열 머리글이 인쇄되도록 설정하는 기능이다.

    나) ‘ 인쇄 제목’ 항목을 이용하면 특정 부분을 매 페이지마다 반복적으로 인쇄할 수 있다.

    다) ‘ 눈금선’ 항목을 선택하면 작업 시트의 셀 구분선은 인쇄되지 않는다.

    라) ‘ 메모’ 항목에서 ‘없음’을 선택하면 셀에 메모가 있더라도 인쇄되지 않는다

 

다) '눈금선' 항목을 체크하면 작업 시트의 셀 구분선이 인쇄가 된다.

답은 다)

 

10. 모두 10페이지 분량의 문서를 매 페이지마다 제목 행 부분을 반복하여 인쇄하려고 한다. 다음 중 설정 방법으로 옳은 것은?

    가) [페이지 설정]-[페이지]에서 ‘반복할 행’을 지정한다.

    나) [페이지 설정]-[여백]에서 ‘반복할 행’을 지정한다.

    다) [페이지 설정]-[머리글/바닥글]에서 ‘반복할 행’을 지정한다.

    라) [페이지 설정]-[시트]에서 ‘반복할 행’을 지정한다.

 

인쇄 제목의 '반복할 행', '반복할 열' 은 [페이지 설정]의 [시트] 탭에서 설정한다.

답은 라)

 

11. [페이지 설정]-[시트] 탭에서 ‘반복할 행’에 [$3:$3]을 지정하고 워크시트 문서를 출력했다. 다음 중 출력 결과에 대한 설명으로 옳은 것은?

    가) 처음 쪽만 [1] 행부터 [3] 행의 필드명이 반복되어 인쇄된다.

    나) 모든 쪽마다 [3] 행의 필드명이 반복되어 인쇄된다

    다) 모든 쪽마다 [3] 열의 필드명이 반복되어 인쇄된다

    라) 모든 쪽마다 [1] 행, [2] 행, [3] 행의 필드명이 반복되어 인쇄된다.

 

'반복할 행'에서 $3:$3을 지정했으므로 모든 쪽마다 3행의 필드가 반복되어 인쇄된다.

답은 나)

 

12. 다음 중 [페이지 설정] 대화상자에서 워크시트에 포함된 메모의 인쇄 여부 및 인쇄 위치를 지정하기 위해 선택해야 할 탭은?

    가) [페이지] 탭

    나) [여백] 탭

    다) [머리글/바닥글] 탭

    라) [시트] 탭

 

메모 인쇄 여부에 관해서는 [시트] 탭에서 설정한다.

답은 라)

 

13. 다음 중 [페이지 설정] 대화상자의 [시트] 탭에 관한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) '메모'는 시트에 포함된 메모의 인쇄 여부와 인쇄 위치를 지정한다.

    나) '눈금선'은 시트에 회색으로 표시된 셀 눈금선의 인쇄 여부를 지정한다.

    다) '인쇄 영역'은 특정 부분만 인쇄하기 위해 범위를 지정하며, 인쇄 영역 내에 포함된 숨겨진 행과 열도 인쇄된다.

    라) '간단하게 인쇄'는 워크시트에 입력된 차트, 도형, 그림 등 모든 그래픽 요소를 제외하고 텍스트만 인쇄한다.

 

숨겨진 행과 열은 정렬, 필터, 인쇄시 적용되지 않는다.

답은 다)

 

14. 다음 중 아래 그림과 같이 눈금선과 행/열 머리글을 포함하여 인쇄하기 위한 방법은? 

    가) [페이지 레이아웃] 탭의 [시트 옵션] 그룹에서 '눈금선'과 '제목'에서 보기를 선택한다.

    나) [페이지 설정] 대화상자의 [시트] 탭에서 '눈금선'과 '행/열 머리글'을 선택한다.

    다) [보기] 탭의 [표시] 그룹에서 '눈금선'과 '머리글'을 선택한다.

    라) [Excel 옵션] 창의 [고급] 탭 '이 워크시트의 표시옵션'에서 '행 및 열 머리글 표시'와 '눈금선 표시'를 선택한다.

 

[시트] 탭의 ‘눈금선’과 ‘행/열 머리글’을 선택한다.

답은 나)

 

15. 다음 중 워크시트의 인쇄에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 인쇄 영역에 포함된 도형은 기본적으로 인쇄가 되지 않으므로 인쇄를 하려면 도형의 [크기 및 속성] 대화 상자에서 ‘개체 인쇄’ 옵션을 선택해야 한다.

    나) 인쇄하기 전에 워크시트를 미리 보려면 <Ctrl>＋<F2>키를 누른다.

    다) 기본적으로 화면에 표시되는 열 머리글(A, B, C 등)이나 행 머리글(1, 2, 3 등)은 인쇄되지 않는다.

    라) 워크시트의 내용 중 특정 부분만을 인쇄 영역으로 설정 하여 인쇄할 수 있다.

 

인쇄 영역에 포함된 도형도 기본적으로 인쇄가 된다. 인쇄 시 도형을 인쇄하지 않으려면 [시트] 탭에서 ‘간단하게 인쇄’를 설정하면 된다.

답은 가)

 

16. 다음 중 [인쇄 미리 보기] 상태에서의 [페이지 설정] 대화 상자에 대한 설명으로 옳은 것은? 

    가) 눈금선이나 행/열 머리글의 인쇄 여부를 설정할 수 없다.

    나) 셀에 설정된 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 인쇄할 수 있도록 설정할 수 없다.

    다) 인쇄 배율을 수동으로 설정할 수 있고, 배율은 워크시트 표준 크기의 10%에서 200%까지 가능하다.

    라) [페이지] 탭에서 [배율]을 ‘자동 맞춤’으로 선택하고 ‘용지 너비’와 ‘용지 높이’를 1로 지정하는 경우 여러 페이지가 한 페이지에 출력되도록 확대/축소 배율이 자동으로 조정된다.

 

인쇄 미리 보기 상태에서 페이지 설정에서는
‘인쇄 영역’, ‘인쇄 제목’에 대한 설정은 할 수 없고 눈금선이나 ‘행/열 머리글’ 표시 여부나 메모에 대한 설정은 할 수 있다.
인쇄 배율은 10%에서 400%까지 가능하다.

답은 라)

 

17. 다음 중 [인쇄 미리 보기 및 인쇄] 상태에서의 [페이지설정] 대화상자에 대한 설명으로 옳은 것은? 

    가) 눈금선이나 행/열 머리글의 인쇄 여부를 설정할 수 없다.

    나) 인쇄 영역이나 인쇄 제목으로 반복할 행 또는 반복할 열을 설정할 수 있다.

    다) 인쇄 배율을 수동으로 설정할 수 있고, 배율은 워크시트 표준 크기의 '10%'에서 '200%'까지 가능하다.

    라) 배율을 '자동 맞춤'으로 선택하고 용지 너비와 용지높이를 '1'로 지정하는 경우 여러 페이지가 한 페이지에 출력되도록 확대/축소 배율이 자동으로 조정 된다.

 

인쇄 미리 보기 상태에서 페이지 설정에서는
‘인쇄 영역’, ‘인쇄 제목’에 대한 설정은 할 수 없고 눈금선이나 ‘행/열 머리글’ 표시 여부나 메모에 대한 설정은 할 수 있다.
인쇄 배율은 10%에서 400%까지 가능하다.

답은 라)

 

18. 다음 중 [인쇄 미리 보기]에 관한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) [인쇄 미리 보기] 창에서 셀 너비를 조절할 수 있으나 워크시트에는 변경된 너비가 적용되지 않는다.

    나) [인쇄 미리 보기]를 실행한 상태에서 [페이지 설정]을 클릭하여 [여백] 탭에서 여백을 조절할 수 있다.

    다) [인쇄 미리 보기] 상태에서 '확대/축소'를 누르면 화면에는 적용되지만 실제 인쇄 시에는 적용되지 않는다.

    라) [인쇄 미리 보기]를 실행한 상태에서 [여백 표시]를 체크한 후 마우스 끌기를 통하여 여백을 조절할 수 있다.

 

[인쇄 미리 보기] 창에서 셀 너비와 여백을 조절할 수 있고, 워크시트에도 변경된 너비가 적용된다. 그렇지만 행 높이는 조절할 수 없다.

답은 가)

 

19. 다음 중 인쇄에 대한 설명으로 옳은 것은?

    가) 기본적으로 워크시트에서 숨기기를 실행한 영역도 인쇄된다.

    나) 인쇄 영역에 포함된 도형들을 함께 인쇄하려면 [인쇄] 대화상자에서 ‘개체 인쇄’를 선택하여 인쇄한다.

    다) 워크시트에 삽입된 차트만 인쇄하려면 차트가 선택된 상태에서 인쇄 명령을 실행한다.

    라) 여러 시트를 한 번에 인쇄하려면 [인쇄] 대화상자에서 ‘여러 시트’를 선택하여 인쇄한다.

 

숨겨진 행이나 열은 인쇄, 필터, 정렬이 적용되지 않는다.

답은 다)