엑셀 암호 설정 및 시트 보호

이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급 필기시험에 출제되는

엑셀의 암호 설정과 시트 보호에 대해서 알아보려고 합니다.

 

1. 암호 설정과 시트 보호

1. 엑셀 암호 설정

    가) 엑셀 문서에서 암호를 설정하는 방법은 [다른 이름으로 저장] - [도구] - [일반 옵션]에서 설정할 수 있다.

    나) 암호는 대소문자를 구분한다.

    다) 열기 암호를 설정하면 암호를 모르면 파일을 열 수가 없다.

    라) 쓰기 암호를 설정하면 파일을 읽기 전용으로 열어 수정을 할 수 있으나 같은 파일명으로는 저장할 수 없다.

   

2. 시트 보호

    가) 시트 보호는 다른 사용자의 편집 권한을 제한하여 원치 않는 변경을 방지하는 기능이다.

    나) 시트 보호에서 '잠긴 셀 선택'을 허용하지 않으려면 시트 보호 전에 '셀 서식' 대화상자의 '보호'탭에서 '잠금' 항목의 체크를 해제해야 한다.

    다) '셀 서식' 대화상자의 '보호' 탭에서 '잠금'이 해제된 셀은 보호되지 않는다.

    라) 암호의 입력은 선택사항이다.

 

3. 통합 문서 보호

    가) 다른 사용자가 시트를 이동, 삭제 또는 추가하는 등 통합 문서의 구조나 창을 변경하지 못하도록 설정하는 기능

    나) 암호의 입력은 선택사항이다.

 

 

1. 다음 중 시트 보호와 통합 문서 보호에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 시트 보호에서 '잠긴 셀 선택'을 허용하지 않으려면 시트 보호 설정 전 [셀 서식] 대화상자의 [보호] 탭에 '숨김' 항목이 선택되어 있어야 한다.

    나) 시트 보호 시 시트 보호 해제 암호를 지정할 수 있으며, 암호를 설정하지 않으면 모든 사용자가 시트의 보호를 해제하고 보호된 요소를 변경할 수 있다.

    다) 통합 문서 보호는 시트의 삽입, 삭제, 이동, 숨기기, 이름 바꾸기 등의 작업을 할 수 없도록 보호하는 것이다.

    라) 통합 문서 보호에서 보호할 대상으로 창을 선택하면 통합 문서의 창을 옮기거나 크기 조정, 닫기 등을 할수 없도록 보호한다.

 

시트 보호에서 '잠긴 셀 선택'을 허용하지 않으려면 시트 보호 설정 전 [셀 서식] 대화상자의 [보호] 탭에 '잠금' 항목이 체크가 해제되어 있어야 합니다.

답은 가)

 

2. 다음 중 시트 보호에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 차트 시트의 경우 차트 내용만 변경하지 못하도록 보호할 수 있다.

    나) '셀 서식' 대화상자의 '보호' 탭에서 '잠금'이 해제된 셀은 보호되지 않는다.

    다) 시트 보호 설정 시 암호의 설정은 필수 사항이다.

    라) 시트 보호가 설정된 상태에서 데이터를 수정하면 경고 메시지가 나타난다.

 

시트 보호나 통합 문서 보호 설정 시 암호 설정은 선택 사항이다. 즉, 암호 입력을 해도 되고 하지 않아도 된다.

답은 다)

 

3. [다른 이름으로 저장] 메뉴 중 [도구]-[일반 옵션] 메뉴에서 설정할 수 있는 기능이 아닌 것은?

    가) 백업 파일 항상 만들기

    나) 열기/쓰기 암호 설정

    다) 읽기 전용 권장

    라) 통합 문서 공유

 

[도구] - [일반 옵션] 메뉴에 통합 문서 공유는 없다.

답은 라)

 

4. 다음 중 엑셀 파일의 암호 설정에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 암호는 대소문자를 구별하지 않는다

    나) 암호를 분실할 경우 Excel에서 복구할 수 없다.

    다) 쓰기 암호가 설정된 파일을 읽기 전용으로 열어 수정한 경우 같은 파일명으로는 저장할 수 없다.

    라) 암호는 파일 저장 시 [일반 옵션]에서 열기 암호와 쓰기 암호로 구분하여 설정할 수 있다.

 

암호는 대소문자를 구분한다.

답은 가)