엑셀 메모 삽입, 삭제 및 인쇄

이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급 필기시험에 출제되는 메모 삽입 및 삭제에 대해서 알아보려고 합니다.

 

1. 메모 

1. 메모 삽입

엑셀에서 메모를 삽입할 때는 메모를 삽입하려는 셀을 선택한 후 마우스 우클릭을 해서 나오는 바로 가기 메뉴에서 '메모 삽입'을 하거나 [검토] 메뉴의 [메모] 그룹에서 [새 메모]를 선택하거나 바로 가기 키 [Shift] + [F2]를 눌러서 삽입할 수 있습니다. 메모는 셀에 삽입이 되기는 하지만 셀의 내용과는 무관합니다. 즉, 빈 셀에도 메모는 삽입할 수 있습니다. 그리고 메모가 삽입된 셀을 선택한 후 채우기를 하면 메모는 복사가 되지 않습니다. 그렇지만 메모가 삽입된 셀을 복사해서 붙여 넣기를 하면 내용과 함께 메모도 붙여 넣기가 됩니다.

   

2. 메모의 삭제

메모를 삭제할 때는 메모가 입력된 셀을 선택한 후 마우스 우클릭해서 나오는 바로 가기 메뉴에서 '메모 삭제' 또는 '모두 지우기'를 선택하거나 [홈] 메뉴의 [편집] 그룹의 '지우기'에서 '메모 지우기'를 선택하거나 [검토] 메뉴의 [메모] 그룹에서 '삭제'를 눌러도 됩니다. 그리고 셀의 내용과 메모는 별개이기 때문에 셀의 내용을 지운다고 해서 메모가 삭제가 되지는 않습니다.

 

3. 메모의 이동

메모가 삽입된 셀을 잘라내기를 한 후 붙여 넣기를 하거나 셀 이동을 하면 메모도 같이 이동이 됩니다. [데이터] 메뉴의 정렬 을 하면 메모가 삽입된 셀과 함께 메모도 이동이 됩니다. 그렇지만 피벗 테이블 보고서의 레이아웃이 변경이 되어도 메모는 이동되지 않습니다.

4. 메모의 인쇄

기본적으로 인쇄를 하면 메모는 인쇄가 되지 않습니다. 그렇지만 메모의 인쇄 여부를 설정할 수는 있습니다. [페이지 레이아웃] 메뉴의 [페이지 설정]의 [시트] 탭에서 메모에 있는 드롭다운 단추를 보면 '(없음)', '시트 끝', '시트에 표시된 대로' 3가지 중 1가지를 선택할 수 있습니다.

    가) (없음) : 메모가 인쇄되지 않습니다.

    나) 시트끝 : 메모가 출력물의 마지막 장에 모아서 인쇄가 됩니다.

    다) 시트에 표시된 대로 : 화면에 표시되어 있는 대로 메모도 같이 인쇄가 됩니다.

 

5. 정리

    가) 정렬을 하면 메모도 메모가 삽입된 셀과 같이 이동이 되지만 피벗 테이블 보고서의 레이아웃이 변경이 되면 메모는 이동이 되지 않는다.

    나) 메모가 삽입된 셀의 내용을 삭제해도 메모는 삭제되지 않는다.

    다) [홈] 메뉴의 [편집] 그룹의 지우기를 이용해서 메모를 지우려면 '메모 삭제' 또는 '모두 지우기'를 선택한다.

 

1. 다음 중 메모에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 메모 상자의 크기는 조절이 가능하다.

    나) 인쇄 시 메모의 인쇄 여부를 설정할 수 있다.

    다) 정렬을 하면 메모도 메모가 삽입된 셀과 함께 이동된다.

    라) 피벗 테이블 보고서의 레이아웃(행, 열, 보고서 필터, 값)이 변경되면 메모도 메모가 삽입된 셀과 함께 이동된다.

 

피벗 테이블 보고서에서는 레이아웃을 변경해도 메모가 이동되지 않는다.

답은 라)

 

2. 다음 중 메모에 관한 설명으로 옳지 않은 것은?

    가) 통합 문서에 포함된 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 인쇄할 수 있다.

    나) 메모에는 어떠한 문자나 숫자, 특수 문자도 입력 가능하며, 텍스트 서식도 지정할 수 있다.

    다) 시트에 삽입된 모든 메모를 표시하려면 [검토] 탭의 [메모] 그룹에서 ‘메모 모두 표시’를 선택한다.

    라) 셀에 입력된 데이터를 <Delete> 키로 삭제한 경우 메모도 함께 삭제된다.

 

셀에 입력된 데이터를 <Delete> 키로 삭제하면 내용만 지워지고 서식이나 메모는 삭제되지 않는다.

답은 라)

 

3. 다음 중 메모에 관한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 메모를 삭제하려면 메모가 삽입된 셀을 선택한 후 [검토] 탭 [메모] 그룹의 [삭제]를 선택한다.

    나) [서식 지우기] 기능을 이용하여 셀의 서식을 지우면 설정된 메모도 함께 삭제된다.

    다) 메모가 삽입된 셀을 이동하면 메모의 위치도 셀과 함께 변경된다.

    라) 작성된 메모의 내용을 수정하려면 메모가 삽입된 셀의 바로 가기 메뉴에서 [메모 편집]을 선택한다.

 

메모는 [메모 지우기]를 하면 삭제되지만 [서식 지우기]를 한다고 지워지는 것이 나니다.

답은 나)

 

4. 다음 중 아래 워크시트에서 [A4] 셀의 메모가 지워지는 작업에 해당하는 것은? 

    가) [A3] 셀의 채우기 핸들을 아래쪽으로 드래그하였다.

    나) [A4] 셀의 바로 가기 메뉴에서 [메모 숨기기]를 선택하였다.

    다) [A4] 셀을 선택하고, [홈] 탭 [편집] 그룹의 [지우기]에서 [모두 지우기]를 선택하였다.

    라) [A4] 셀을 선택하고, 키보드의 <Back Space> 키를 눌렀다.

 

메모를 지우려면 [모두 지우기] 또는 [메모 지우기]를 이용한다.

답은 다)