엑셀 단축키 만들기

이번 시간에는 엑셀 단축키 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 엑셀에서 단축키를 만드는 것은 작업의 효율성을 향상하고 반복 작업을 줄여주는 데 도움이 됩니다. 엑셀은 다양한 기능을 사용자가 원하는 단축키로 할당할 수 있는 매우 유연한 기능을 제공합니다. 아래는 엑셀 단축키를 만드는 방법에 관한 설명입니다.

 

1. 엑셀 단축키 만들기

엑셀 단축키는 빠른 실행 도구 모음을 이용합니다. 빠른 실행 도구 모음은 리본 메뉴의 왼쪽 위 또는 왼쪽 아래에 있습니다. 특별히 설정하지 않았다면 기본적으로는 리본 메뉴 왼쪽 위에 있습니다.

만약 빠른 실행 도구 모음이 리본 메뉴 아래에 있다면 빠른 실행도구 모음 사용자 지정의 드롭다운 단추를 눌러서 아래쪽에 있는 '리본 위에 표시'를 눌러주면 됩니다. 위의 그림에 나와 있듯이 '새로 만들기', '열기' 등의 기능은 그 글자를 클릭하면 왼쪽에 체크 표시가 되면서 빠른 실행 도구 모음에 등록이 됩니다. 위의 그림에 있는 기능을 제거하고 싶다면 체크가 되어 있는 글자(예를 들어 '저장')를 클릭하면 체크 표시가 없어지면서 빠른 실행 도구 모음에서 제거다 됩니다. 그 이외의 다른 기능들을 빠른 실행 도구 모음에서 없애고 싶다면 제거하고 싶은 아이콘에서 마우스 오른쪽 클릭을 해서 나오는 바로가기 메뉴에서 '빠른 실행 도구 모음에서 제거'를 눌러주면 됩니다.

 

위의 바로가기 메뉴에 없는 다른 기능을 빠른 실행 도구 모음에 넣는 방법을 예를 들어서 설명하겠습니다. 예를 들어 '병합하고 가운데 맞춤' 아이콘을 빠른 실행 도구 모음에 등록을 하고 싶다면 리본 메뉴에서 아래 그림과 같이 빠른 실행 도구 모음에 추가하고 싶은 아이콘에서 마우스 오른쪽 클릭을 해서 '빠른 실행 도구 모음에 추가'를 클릭해 주면 됩니다.

 

2. 엑셀 단축키 적용하기

빠른 실행 도구 모음에 등록한 아이콘을 사용하려면 [Alt]키를 누르면 됩니다.

[Alt] 키를 누르고 있으면 위에 보는 것처럼 숫자가 나오는데 이때 그 숫자를 눌러주면 엑셀의 단축키가 됩니다. 예를 들어 위의 그림에서 저장은 1, 실행 취소가 2, 다시 실행이 3, 병합하고 가운데 맞춤이 6에 등록이 되어 있는데 만약 병합하고 가운데 맞춤을 하고 싶다면 셀을 선택한 후 [Alt] + 6을 누르면 '병합하고 가운데 맞춤'이 적용이 됩니다. 이런 방식으로 해서 사용자가 자주 사용하는 아이콘을 빠른 실행 도구 모음에 등록을 해 놓으면 어떤 메뉴를 사용하고 있든지 상관없이 그 기능을 사용할 수 있습니다.

 

이번 시간에는 엑셀에서 단축키를 만드는 방법과 적용하는 방법에 대해서 알아봤습니다. 자주 사용하는 기능이 있다면 이렇게 빠른 실행 도구 모음에 등록을 해 놓고 사용하면 좀 더 편리하게 엑셀 프로그램을 사용할 수 있을 겁니다.