엑셀의 신박한 기능 빠른 채우기 기능 활용하기

이번 시간에는 엑셀의 빠른 채우기에 대해서 살펴보도록 하겠습니다. 엑셀의 빠른 채우기는 엑셀 2013 이후 버전에서만 사용이 가능한 기능입니다. 엑셀의 빠른 채우기는 열 방향(세로 방향)으로 나열된 자료를 같은 패턴으로 채우기를 할 때 사용하면 유용한 기능입니다. 예를 들어 빠른 채우기를 사용하여 한 개의 열에서 성과 이름을 분리하거나, 서로 다른 두 개의 열에서 성과 이름을 결합할 수도 있습니다. 빠른 채우기 단축키는 [Ctrl] + [E]이고 [데이터]-[데이터 도구]-[빠른 채우기]를 이용하셔도 됩니다.

 

빠른 채우기를 이용하는 예제를 알아보겠습니다.

아래와 같은 자료가 입력되어 있는 데이터에서 성을 제외하고 이름만을 추출하려고 합니다.

[B2]셀에 서연이라고 입력을 하고 [Enter]를 누른 다음 [Ctrl] + [E]라고 입력을 하면 B열에는 A열에 있는 자료 중에서 이름만 추출이 되는 것을 확인할 수 있습니다. 그렇지만 빠른 채우기는 같은 패턴으로 채우기를 하는 기능이다 보니 제갈민서와 같이 성이 두 글자인 자료에서는 갈민서가 이름으로 추출되는 단점이 있기는 합니다.

 

아래의 자료와 같이 성과 이름이 입력된 셀이 있는데 이를 이용해서 성명을 만드려고 합니다.

 

[C2]셀에 강서연이라고 입력을 하고 [Enter]를 누른 다음 [Ctrl] + [E]를 입력하면 C열에는 B열에 있는 성과 A열에 입력되어 있는 이름이 합쳐져서 성명이 완성이 되는 것을 알 수 있습니다. 

이런 빠른 채우기는 이메일 주소에서 아이디만 추출한다던지, 호스트명만 분류(@뒤에 있는 글자만 추출)할 때도 사용할 수 있습니다. 

 

빠른 채우기도 만능은 아닙니다. 가로 방향(행방향)으로는 기능을 지원하지 않고 위에 본 것처럼 성이 두 글자인 것과 같은 경우에도 잘못된 데이터가 추출이 됩니다. 그렇지만 분명 사용하면 유용한 기능임에는 틀림이 없습니다. 익숙하게 연습해서 유용하게 사용하시기를 바랍니다.