엑셀 서식 복사 기능

엑셀의 서식 복사 기능은 데이터를 꾸미거나 형식을 일관되게 유지하는데 유용한 기능입니다.  이 기능은 일일이 서식을 다시 설정할 필요 없이 서식이 적용된 셀의 데이터가 아닌 서식만을 복사하여 다른 셀에 쉽게 복사할 수 있도록 해 줍니다. 한글의 모양 복사와 같은 기능으로 복사 및 붙여 넣기는 내용인 데이터와 서식이 같이 붙여 넣기가 되는 반면에 서식 복사를 하면 내용은 붙여 넣기가 되지 않고 서식만 붙여 넣기가 됩니다.

 

1. 엑셀 서식 복사

 

위의 표와 같이 가족대소사표를 만들려고 합니다. 그래서 특별한 일정이 있을 때 글꼴 색은 빨강, 채우기 색은 노랑을 적용하려고 합니다. 이럴 때 글을 적고 일일이 글꼴 색과 채우기 색을 적용하려면 번거로울 것입니다. 이럴 때 사용하면 편리한 기능이 서식 복사 기능입니다. 예를 들어 2월 6일이 아버지 생신이라고 하면 2월 6일에 '아빠생일'이라고 입력하고 나서 글꼴 색과 채우기 색을 바꿔야 합니다. 이럴 때 사용하기 편한 기능이 서식 복사 기능입니다.

서식 복사는 [홈] 메뉴의 [클립보드] 그룹에 있습니다.

 

먼저 적용할 서식이 입력되어 있는 [C6셀]을 선택한 후 [서식 복사] 아이콘을 클릭하고  방금 아빠생일이라고 입력한 셀을 마우스로 클릭만 해주면 아빠생일이라고 적은 셀의 글꼴색과 채우기 색이 [C6] 셀과 같은 서식으로 바뀌어집니다. [서식 복사] 기능은 기본적으로는 1회성으로 한 번밖에 적용이 되지 않지만 여러 셀에 같은 서식을 적용하고 싶다면 [서식 복사] 아이콘을 더블클릭을 한 후 적용하면 [ESC]를 누르기 전까지 계속 같은 서식을 붙여 넣기 할 수 있습니다. 예를 들어 2개의 셀을 병합한 후 [서식 복사] 아이콘을 더블클릭하고 다른 셀들을 선택하면 선택한 셀들의 2개 셀이 병합이 됩니다. 다음 시간에는 엑셀의 반복 수행 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.