이번 시간에는 엑셀의 반복 수행 기능에 대해서 살펴보도록 하겠습니다. 지난 시간에 배웠던 서식 복사기능은 예를 들어 병합을 할 때 2개 셀을 병합했다면 서식 복사를 해도 2개 셀만 병합이 됩니다. 서식 복사 기능에 대한 링크는 아래에 있습니다.
엑셀 서식 복사 기능
엑셀의 서식 복사 기능은 데이터를 꾸미거나 형식을 일관되게 유지하는데 유용한 기능입니다. 이 기능은 일일이 서식을 다시 설정할 필요 없이 서식이 적용된 셀의 데이터가 아닌 서식만을 복
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1. 엑셀 반복 수행
병합을 예를 든다면 반복 수행은 방금 했던 서식을 적용하는 기능이기 때문에 병합하려는 셀의 개수가 달라질 때 사용하면 유용한 기능입니다. 엑셀 반복 수행 단축키는 [Ctrl] + [y] 또는 [F4]를 누르면 됩니다. 이 반복 수행 기능은 용어에서도 알 수 있듯이 방금 했던 작업을 반복하는 기능이기 때문에 이 기능을 사용하기 위해서는 최초 한 번은 사용을 해야 합니다. 그런 다음 같은 기능을 사용할 때 [Ctrl]+[y] 또는 [F4]를 누르면 됩니다. 예를 들어 [A3:B3], [C3:E3], [F3:F4]를 병합하려고 합니다. 옆에 있는 영역의 범위가 다 다르기 때문에 서식 복사 기능으로는 할 수 없습니다. 이때 [A3:B3]을 먼저 병합을 한 다음 [C3:E3]을 선택하고 [F4] 또는 [Ctrl]+[y], 또한 [F3:F4]를 누르고 [F4] 또는 [Ctrl]+[y]를 누르면 위의 3개 영역에 대해서 병합을 할 수 있습니다. 병합만 할 수 있는 것이 아닙니다. 글꼴색을 바꾸거나 채우기 색을 바꾸거나 글꼴을 바꾸는 등 다양한 작업에도 적용이 됩니다.
하나의 단점이 있다면 직전에 했던 기능만이 반복된다는 것입니다. 셀의 글꼴을 바꾸고, 글꼴 크기를 바꾸고, 채우기 색을 바꾸는 작업을 했다면 서식 복사를 하면 옆에 했던 모든 기능들이 복사가 되어서 붙여넣기가 적용되는데 비해서 반복 수행을 하면 마지막에 했던 작업이 아닌 글꼴을 바꾸고, 글꼴 크기를 바꾼 것은 반복 수행이 되지 않고 마지막에 했던 채우기 색을 적용한 부분만 반복 수행이 된다는 것입니다. 그렇지만 테두리와 같이 같은 아이콘을 사용하는 기능들은 여러 작업이 반복 수행이 되어지기도 합니다. 예를 들어서 범위를 선택한 후 '모든 테두리'를 적용하고 '굵은 바깥쪽 테두리'를 적용했다면 리본 메뉴에 있는 같은 아이콘을 2번 누른 것이기 때문에 동시에 반복 수행이 적용됩니다.
서식 복사와 반복 수행은 엑셀에서 서식을 적용할 때 사용하면 편리한 기능이지만 서로 일장일단이 있기 때문에 적절하게 섞어서 사용하면 엑셀 작업을 좀 더 빠르고 편리하게 사용할 수 있는 기능일 것입니다.
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