ITQ 엑셀 자료의 입력

  이번 시간에는 ITQ 엑셀 실기에 대해서 알아보려고 합니다. ITQ 엑셀은 한국생산성본부(KPC)에서 주관하는 시험으로 500점 만점에 400점 이상이면 A등급, 300점 이상이면 B등급, 200점 이상이면 C등급, 나머지는 불합격으로 점수에 따라 등급이 결정이 되는 자격시험이고 자격증을 신청하면 등급이 자격증에 표시가 됩니다.

  시험은 자료 입력, 수식, 고급필터 및 표서식 또는 목표값 찾기 및 고급필터, 부분합 또는 피벗테이블, 차트로 구성이 되어 있습니다. 이번 시간에는 그중에서 자료 입력에 대해서 알아보려고 합니다.

 

ITQ엑셀 자료의 입력

엑셀 자료를 입력하는 방법은 문제에서 제시하는대로 그대로 입력을 하면 됩니다. 여기서는 그중에서 조금 더 편리하게 입력하는 방법에 대해서 정리를 하려고 합니다.

 

1) 강제줄바꿈

  엑셀에서 한 셀에 줄을 바꿔서 입력하려고 할 때는 글을 입력하고 [Alt] + [Enter]를 누르면 줄을 바꿀 수가 있습니다. 예를 들어 "예상 관객수"라는 내용을 입력하는데 예상 다음에 줄을 바꿔서 관객수라고 입력을 하고 싶다면 예상 입력한 다음 [Alt] + [Enter]를 누르고 관객수라고 입력을 하면 줄 바꿈을 하면서 자료를 입력할 수 있습니다.

 

2) 문자형 자료 입력

  문자형 자료를 입력할 때 자동완성 기능을 사용하면 오타도 방지할 수 있고, 자료 입력도 더 빨리 할 수 있습니다. 자동완성 기능은 숫자나 날짜형 자료에는 지원이 되지 않고 문자형 자료에만 지원되고 가로방향(행 방향)으로는 지원이 되지 않고 세로방향(열 방향)으로만 지원이 되는 기능으로 입력한 내용이 있을 때 입력한 내용의 일부분을 입력하면 나머지 문자가 자동으로 입력이 되는 기능을 말합니다. 예를 들어 대륙이 아시아, 북미, 아시아, 아시아, 북미와 같이 입력하려고 할 때 첫 셀에 아시아라고 입력하고 두 번째 셀에 북미를 입력한 다음 세 번째 셀에 아 만 입력하면 자동으로 아시아가 완성이 되는 것을 볼 수 있습니다. 이때 [Enter]를 누르면 아시아가 세 번째 셀에 입력이 됩니다. 이 기능을 이용하면 글자를 빨리 입력할 수 있다는 장점도 있지만 실수로 아시아가 아닌 아세아와 같이 오타가 입력이 되는 것도 방지를 할 수 있습니다. 

 

3) 날짜형 자료 입력

  일반적으로 ITQ 엑셀 시험에서 날짜형 자료는 2023-07-08과 같이 년도가 4자리, 월이 2자리, 일이 2자리 형태로 출제가 됩니다. 이때 2023-07-08이라고 입력을 해도 되지만 23-7-8이라고 입력을 하고 [Enter]를 눌러도 2023-07-08과 같이 입력이 됩니다. 그리고 날짜를 입력하면 가끔 날짜가 다른 형식으로 입력이 되는 경우가 있는데 예를 들어 Jul-08-23과 같이 입력이 된다면 날짜를 입력한 다음 그 셀에서 마우스 오른쪽 클릭을 해서 바로 가기 메뉴에서 셀 서식으로 들어가거나 바로가기 키 [Ctrl] + 1을 입력하여 [표시 형식] 탭의 [날짜] 범주에서 "*2012-03-14"를 선택하면 됩니다.

 

4) %가 있는 숫자형 자료 입력

  숫자형 자료를 입력할 때 3.2%와 같이 숫자와 %가 같이 입력이 되어 있는 경우에는 3.2라고만 입력을 하고 나서 [홈] 메뉴의 [표시 형식] 그룹의 "백분율 스타일" 아이콘을 누르면 320%로 내용이 바뀌게 됩니다. 그렇기 때문에 입력을 할 때 3.2%라고 입력을 하고 [Enter]를 누르면 3.20%라고 입력이 되는데 3.20%라고 입력된 셀에서 [홈] 메뉴 [표시 형식] 그룹의 "자리수 줄임" 아이콘을 한 번 눌러서 3.2%로 만들면 됩니다. 조금 더 편리하게 입력을 하고 싶다면 %가 입력될 셀을 먼저 선택을 한 다음 "백분율 스타일" 아이콘을 먼저 눌러주고 "자리수 늘림" 아이콘을 한 번 누른 다음 숫자만 입력하면 3.2%를 입력할 수도 있습니다.

정리

이번 시간에는 ITQ 엑셀에서 자료를 입력하는 방법에 대해서 알아봤습니다. 하나의 셀에 자료를 입력하는 데 두 줄 이상 입력을 하고 싶다면 자료를 입력하다가 [Alt] + [Enter]를 누르고 나머지 자료를 입력하면 되고 문자형 자료를 세로 방향으로 입력할 때 한 번 입력한 내용과 같은 내용을 입력할 때는 그 내용의 일부만 입력을 해도 나머지 글자가 완성이 되니 그때 [Enter]를 누르면 됩니다. 날짜를 입력할 때는 년과 월과 일을 자리수 그대로 다 입력할 필요 없이 23-7-8이라고 입력을 해도 2023-07-08로 입력이 됩니다. %가 있는 숫자형 자료를 입력할 때는 자료를 입력하려는 셀을 선택해서 "백분율 스타일" 아이콘을 먼저 누른 다음에 숫자만 입력하면 좀 더 쉽게 입력할 수 있습니다.