ITQ엑셀 문서작성

이번 시간에는 ITQ엑셀 문서작성하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 문서작성에는 도형을 그린 후 제목 입력하기, 그림복사 기능을 이용한 결재란 작성, 셀 채우기, 유효성 검사, 셀서식, 이름 정의가 문제로 출제가 됩니다. 

 

 

ITQ엑셀 문서작성

엑셀 파일을 열어서 시트탭에서 새 시트를 두 번 눌러서 전체 세 개의 시트를 만들어줍니다.

 

시트에서 마우스 오른쪽 클릭을 해서 "모든 시트 선택"을 해 주면 제목 표시줄에 [그룹]이라는 글이 적힙니다. 이때 A열에서 마우스 오른쪽 클릭을 해서 "열너비"를 1로 설정을 합니다.

 

[Ctrl] + a(모두 선택)을 해서 셀이 전체적으로 선택이 되었을 때 글꼴 "굴림", "가운데 맞춤"을 눌러줍니다.

Sheet3을 더블 클릭해서 '제3작업', Sheet2를 더블 클릭해서 '제2작업', Sheet1을 더블 클릭해서 '제1작업'이라고 입력을 하고 '제1작업' 시트에 아래에 있는 문제에 맞춰 자료를 입력합니다. 이 때 [B13:D13]까지 선택한 후 [Ctrl]을 누른 상태에서 [B14:D14],  [F13:F14], [G13:I13]을 선택하여 '병합하고 가운데 맞춤'을 해 줍니다. 

 

제 목 ⇒ 가로로 말린 두루마리 모양 도형과 바깥쪽 그림자 스타일(오프셋 오른쪽)을 이용하여 작성하고 “전국 신년 행사 현황”을 입력한 후 다음 서식을 적용하시오 (글꼴-굴림, 24pt, 검정, 굵게, 채우기-노랑).

1행에서 3행까지 선택하여 행높이는 20(임의의 값이므로 수험자가 판단하여 높여줘도 상관없음)로 높여주고 [삽입] 메뉴의 [일러스트레이션] 그룹의 도형에서 "가로로 말린 두루마리 모양" 도형을 그린 다음 [서식] 메뉴의 [도형 스타일] 그룹의 [도형 효과]에서 그림자는 바깥쪽의 오프셋 오른쪽을 선택하고 "전국 신년 행사 현황"이라는 내용을 입력하고 글꼴은 '굴림', 크기는 '24', 글꼴 색은 '검정', 글꼴 스타일은 '굵게', 채우기는 '노랑', 가로, 세로 '가운데 맞춤'을 적용합니다.

 

임의의 셀에 결재란을 작성하여 카메라 또는 그림복사 기능을 이용하여 붙이기 하시오 (단, 원본 삭제).

결재란을 만들기 위해 오른쪽 빈 셀의 4줄 4칸에 모든 테두리를 적용하고 셀 병합을 한 다음 결재란의 내용을 입력하고 결재란을 블록 설정한 다음 [홈] 메뉴의 [클립보드] 그룹의 "복사" 아이콘 옆의 작은 삼각형을 클릭해서 '그림으로 복사'를 눌러서 복사를 한 다음 위에서 만든 도형 옆에 붙여넣기를 합니다. 붙여넣기를 한 다음 결재란 원본은 [홈] 메뉴의 [편집] 그룹의 "지우기" 옆은 삼각형을 클릭해서 '모두 지우기'로 지워줍니다.

 

「B4:J4, G14, I14」영역은 ‘주황’으로 채우기 하시오.

[B4:J4]까지 선택한 다음 [Ctrl]을 누른 상태에서 [G14]셀과 [I14]셀을 선택한 다음 채우기에서 '주황'을 선택합니다.

 

유효성 검사를 이용하여 ｢H14｣ 셀에 지역(｢C5:C12｣ 영역)이 선택 표시되도록 하시오.

[H14]셀을 선택하여 [데이터] 메뉴의 [데이터 도구] 그룹의 '데이터 유효성 검사' 아이콘을 눌러서 제한 대상은 '목록'으로 설정하고 원본에서 [C5:C12] 영역을 선택해줍니다.

 

셀 서식 ⇒「G5:H12」영역에 셀 서식을 이용하여 숫자 뒤에 ‘명’을 표시하시오(예 : 4,000명)

[G5:H12] 영역을 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭을 해서 셀 서식으로 들어가서 [표시 형식] 탭의 [사용자 지정] 범주에서 #,##0을 선택하고 뒤에 "명"을 입력하여 #,##0"명"이라고 입력을 하고 [확인]을 눌러줍니다. 숫자는 오른쪽 정렬을 하고 회계 서식을 적용하기 위해 [F5:F12] 영역은 '쉼표 스타일' 아이콘을 눌러주고 [F5:H12] 영역을 선택해서 '오른쪽 정렬' 아이콘을 눌러줍니다.

 

「B5:B12」영역에 대해 ‘행사’로 이름정의를 하시오.

[B5:B12] 영역을 선택해서 이름 상자에 '행사'라고 입력하고 [Enter]를 눌러 줍니다.

 

[B4:J14] 영역을 선택해서 테두리 아이콘에서 '모든 테두리'를 적용하고, '굵은 바깥쪽 테두리'를 적용합니다. [B5:J12] 영역을 선택하여 '굵은 바깥쪽 테두리'를 적용한 다음 [F14]셀에는 셀서식의 테두리에서 X 테두리를 넣어주고 열너비가 좁아서 글이 제대로 안 보이는 부분은 열을 선택해서 너비를 넓혀서 글이 제대로 보이도록 해 줍니다.