ITQ 엑셀 부분합

이번 시간에는 ITQ엑셀 제3작업에 출제되는 부분합에 대해서 알아보려고 합니다. 부분합은 엑셀에서 그룹별로 데이터를 요약해서 보려고 할 때 사용하는 기능입니다. 부분합을 작성할 때는 먼저 그룹별로 정렬이 우선적으로 먼저 되어 있어야 하는데 ITQ시험에서는 어떤 필드에 대해서 정렬을 해야 하는지 문제에서 제시를 하지 않습니다. 그래서 그림을 보고 어떤 필드에 대해서 정렬을 할 건지를 수험자가 판단을 해야 합니다. 아래의 자료를 다운로드하여서 연습을 하시면 됩니다.

3.부분합.xlsx

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3.부분합.pdf

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ITQ엑셀 부분합

부분합은 그룹별로 자료를 요약해서 보는 기능으로 부분합을 하기 전에 반드시 그룹별로 정렬이 되어 있어야합니다. 그런데 ITQ문제에서는 어떤 필드에 대해서 정렬을 할 건지가 문제에서 제시가 되어 있지 않습니다. 즉, 정렬할 필드를 출제된 그림을 보고 수험자가 판단을 해야 합니다. 문제에 보면 18행에 있는 '전체 개수'라는 글이 있는데 전체 개수가 있는 항목(필드)이 정렬할 필드가 됩니다. 제공한 PDF 파일을 열어보면 연습 1에서는 '전체 개수'가 입력되어 있는 필드는 "행사"이고, 연습2에서는 '전체 개수'가 입력되어 있는 필드는 "수입국"입니다. 이번 시간에는 연습2를 이용해서 설명을 하도록 하겠습니다.

먼저 표의 첫 셀인 [B2]셀을 선택하고 [데이터] 메뉴의 [정렬 및 필터] 그룹의 [정렬] 아이콘을 눌러서 정렬 기준은 '수입국', 정렬은 '내림차순'을 선택하고 [확인]을 눌러줍니다. 여기서 오름차순은 사전에 나오는 순서대로 표시하는 기능이고 내림차순은 사전의 역순으로 표시하는 기능인데 핀란드, 터키, 캐나다는 사전의 역순이기 때문에 내림차순으로 정렬을 해 줍니다.

 

정렬을 한 다음 [데이터] 메뉴 [개요] 그룹의 [부분합] 아이콘을 눌러줍니다. 여기서 그룹화할 항목은 방금 정렬을 했던 '수입국'을 선택하고, 문제에서 제품명의 개수와 판매량(단위:개)의 평균을 구하라고 했으므로 먼저 사용할 함수는 '개수', 부분합 계산 항목은 마지막 항목인 '달성 여부'는 체크를 풀어주고 '제품명'을 체크를 한 후 [확인] 단추를 눌러줍니다.

 

그 상태에서 다시 [부분합] 아이콘을 눌러서 그룹화할 항목은 정렬한 필드와 같아야 하므로 '수입국'으로 그대로 두고 사용할 함수는 '평균', 부분합 계산 항목은 '제품명'은 풀어주고 '판매량(단위:개)을 선택한 다음 새로운 값으로 대치는 체크를 풀고 [확인] 단추를 눌러줍니다. 여기서 새로운 값으로 대치는 이전에 구했던 개수 부분합을 없애고 지금 구하는 평균 부분합으로 바꾸라는 의미인데 우리는 개수와 평균 두 개의 부분합을 다 표시해야 하기 때문에 두 번째 부분합을 구할 때 반드시 '새로운 값으로 대치'는 체크를 해제해야 합니다.

 

부분합을 구하고 나면 행번호 왼쪽에 다음 그림과 같은 윤곽이 생깁니다.

부분합 바로 왼쪽에 있는 '그룹 해제' 아이콘에 있는 '개요 지우기' 또는 '윤곽 지우기'를 클릭하면 윤곽을 지울 수 있습니다.

최종적으로 아래와 같은 결과가 나옵니다.

 

부분합에 대한 영상은 아래에 있습니다.

 

 

정리

이번 시간에는 ITQ엑셀 제3작업에 출제되는 부분합에 대해서 알아봤습니다. 부분합은 데이터를 그룹별로 요약해서 보는 기능으로 부분합을 할 때는 항상 먼저 정렬이 되어 있어야하고 그룹화할 항목은 반드시 정렬한 필드를 선택해야 합니다. 그리고 두 번째 부분합을 구할 때 새로운 값으로 대치는 체크를 풀어야 한다는 것은 꼭 기억하시기 바랍니다.