엑셀 텍스트 나누기

이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급에 출제되는 텍스트 나누기 기능에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.

 

엑셀에서 하나의 셀에 여러 개의 데이터가 입력이 되어 있을 때이 데이터를 나눠서 각각의 셀에 표시하는 기능이 텍스트 나누기 기능입니다.텍스트 나누기는 행에 대해서는 적용할 수 없고 열에 대해서만 적용을 할 수 있습니다.

 

1. 텍스트 나누기

 

위에 보시는 자료처럼 하나의 셀에 여러 데이터가 입력이 되어 있고 각각의 데이트는 콤마( , )로 구분이 되어 있습니다.

 

이럴 때 먼저 [A2:A10]까지 범위를 선택한 후

[데이터] 메뉴의 [데이터 도구] 그룹에서 [텍스트 나누기]를 선택합니다.

텍스트 나누기

텍스트 나누기는 아래 그림처럼 크게 '구분 기호로 분리됨'과 '너비가 일정함' 2가지 유형이 있는데

위의 자료처럼 특정 문자로 데이터가 구분되어 있을 때는 '구분 기호로 분리됨'을

데이터가 일정한 너비로 입력되어 있을 때는 '너비가 일정함'을 사용합니다.

'너비가 일정함'은 예를 들어 성이 한 글자이고, 이름이 2글자인 자료들이 입력되어 있는 셀들 중에서 성과 이름을 분리하여 입력하고자 할 때 사용을 합니다.

 

텍스트 나누기 1단계

 

위에 입력된 자료들은 콤마( , )로 구분되어 있으니 텍스트 나누기 유형 중에 '구분 기호로 분리됨'을 선택하고 [다음] 단추를 누릅니다.

 

구분 기호로 분리됨 2단계

'구분 기호로 분리됨' 2단계에서는 어떤 기호로 구분할건지를 선택하는데

위의 자료는 콤마로 구분되어져 있으니까 쉼표를 체크하면 아래쪽에 있는 데이터 미리 보기처럼 쉼표가 있는 부분에 열 구분선이 들어가게 됩니다.

 

구분 기호로 분리됨 3단계

 

3단계는 각 열에 데이터 서식을 지정하는 단계입니다.

특히 위의 자료 중에 관리코드를 빼고 자료를 표현하고 싶을 때는

관리코드가 블록 설정되어 있을 때

'열 가져오지 않음(건너뜀)'을 선택하면

꽃명, 개화기(시작월), 주문수량(개), 꽃색만 표시가 됩니다.

데이터 미리 보기에서는 특정 항목을 제거할 수는 있지만 열의 순서는 바꿀 수가 없습니다.

 

마침을 누르면 아래 그림처럼 쉼표가 있던 자리에 열구분선이 들어가서

각각의 데이터로 나뉘어져 표시가 됩니다.

 

텍스트 나누기 결과

 

 

1. 다음 중 [텍스트 나누기] 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 영역을 선택한 후 [데이터] 탭 [데이터 도구] 그룹의 [텍스트 나누기]를 클릭하면 [텍스트 마법사] 대화 상자가 실행된다.

    나) [데이터 미리 보기]에서 나눠진 열을 선택한 후 드래그하여 열의 순서를 변경할 수 있다.

    다) 각 열을 선택하여 데이터 서식을 지정할 수 있다.

    라) 일정한 열 너비 또는 구분 기호로 구분하여 데이터를 나눌 수 있다.

 

[데이터 미리 보기]에서 나눠진 열을 선택한 후 드래그 할 수 없다.

답은 나)

2. 아래의 왼쪽 워크시트에서 성명 데이터를 오른쪽 워크시트와 같이 성과 이름 두 개의 열로 분리하기 위해 [텍스트 나누기] 기능을 사용하고자 한다. 다음 중 [텍스트 나누기]의 분리 방법으로 가장 적절한 것은? 

    가) 열 구분선을 기준으로 내용 나누기

    나) 구분 기호를 기준으로 내용 나누기

    다) 공백을 기준으로 내용 나누기

    라) 탭을 기준으로 내용 나누기

 

원본 자료가 구분 기호(공백, 탭, 쉼표, 세미콜론)로 구분되어 있지 않으므로 열 구분선을 기준으로 내용 나누기를 해야 한다.

답은 가)