엑셀 이름 정의

이번 시간에는 컴퓨터활용능력 2급 필기시험에 출제되는

이름 정의에 대해서 알아보려고 합니다.

 

1. 이름 정의

엑셀은 이름 정의를 통해서 계산에 사용하거나 링크를 설정할 수 있습니다.

마치 한글의 책갈피 기능과 같이 사용을 하는건데 예를 들어 아래 그림에서 판매가격표를 이름 정의를 하려면 이름을 정의하려는 표([B3:C10])을 선택한 후, 바로 가기 메뉴에서 이름 정의를 선택합니다.

 

이름에 정의하고자 하는 이름을 입력하고(아래 그림에서는 '판매가격표')

범위에서는 현재 엑셀 문서 전체에서 찾고 싶다면  '통합 문서'를, 특정 시트에서만 찾고 싶다면 해당 하는 시트를 선택해 줍니다.

이름 정의한 부분을 찾아 갈때는 이름 상자에서 해당하는 이름을 선택하면 한글의 책갈피처럼 해당하는 표로 바로 링크가 되어집니다.

이름 정의에서 이름을 정하는 규칙은 다음과 같습니다.

    가) 첫 글자는 문자, 밑줄( _ ), 역슬래시( \ )로 시작해야 한다.

    나) 밑줄과 역슬러시를 제외한 다른 특수문자는 사용할 수 없다.(공백도 사용할 수 없다)

    다) 'A1' 과 같은 셀 참조 주소 이름은 사용할 수 없다.

    라) 같은 통합문서에서는 동일한 이름으로 정의할 수 없다.

    마) 대소문자를 구분하지 않는다.

   

일반적으로 엑셀의 수식에서 셀을 선택하면 기본적으로 상대참조로 사용이 되지만 이름 정의한 부분은 수식에서는 절대참조로 사용이 됩니다. 

 

표에서 각각의 필드에 대해서 이름을 정의하고자 할 때는 [수식] 메뉴의 [정의된 이름] 그룹에서 '선택영역에서 만들기'를 선택하시면 됩니다. 

선택영역에서 만들기

위의 그림에서는 '첫 행'과 '왼쪽 열'이 체크가 되어 있으므로 첫 행에 있는 '제_품_명'과 '판_매_가' 필드가 이름 정의 되어 있고

왼쪽 열에 있는 'AA', 'BB', 'CC', 'DD', 'EE', 'FF', 'GG' 가 이름 정의 되어 있는 것을 알 수 있습니다. 이름 정의를 할 때 공백은 사용할 수 없는데 '판 매 가'를 이름을 정의를 하면 공백 자리에 자동으로 밑줄이 삽입되어 '제_품_명'과 같이 이름이 정의 되어집니다.

 

 

1. 다음 중 아래 그림과 같이 [A2:D5] 영역을 선택하여 이름을 정의한 경우에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 정의된 이름은 모든 시트에서 사용할 수 있으며, 이름 정의 후 참조 대상을 편집할 수도 있다.

    나) 현재 통합문서에 이미 사용 중인 이름이 있는 경우 기존 정의를 바꿀 것인지 묻는 메시지 창이 표시된다.

    다) 워크시트의 이름 상자에서 ‘코드번호’를 선택하면 [A3:A5] 영역이 선택된다.

    라) [B3:B5] 영역을 선택하면 워크시트의 이름 상자에 ‘품명’이라는 이름이 표시된다.

 

[B3:B5] 영역을 선택하면 워크시트의 이름 상자 '품__명'이라는 이름이 표시됩니다.

답은 라)

 

2. 다음 중 참조의 대상 범위로 사용하는 이름 정의 시 이름의 지정 방법에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 이름의 첫 글자로 밑줄(_)을 사용할 수 있다.

    나) 이름에 공백 문자는 포함할 수 없다.

    다) 'A1'과 같은 셀 참조 주소 이름은 사용할 수 없다.

    라) 여러 시트에서 동일한 이름으로 정의할 수 있다.

 

같은 통합 문서에 동일한 이름을 정의할 수 없다.

답은 라)

 

3. 다음 중 셀 범위를 선택한 후 그 범위에 이름을 정의하여 사용하는 것에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 

    가) 이름은 기본적으로 상대참조를 사용한다.

    나) 이름에는 공백이 없어야 한다.

    다) 이름은 대소문자를 구별하지 않는다.

    라) 정의된 이름은 다른 시트에서도 사용할 수 있다.

 

정의한 이름은 기본적으로 절대참조를 사용한다.

답은 가)