엑셀 데이터 채우기

이번 시간에는 엑셀의 데이터 채우기에 대해서 살펴보려고 합니다.

엑셀에서 채우기를 하는 방법은 셀의 오른쪽 하단 모서리의 채우기 핸들을 이용해서 채우는 방법, [Ctrl] + 채우기 핸들을 이용해서 채우는 방법, 마우스 오른쪽 클릭을 해서 채우기 하는 방법 이렇게 3가지 방법으로 채우기를 할 수 있습니다.

어떤 방법으로 채우기를 하느냐에 따라 결과가 달라지는데 거기에 대해서 정리를 해 보려고 합니다.

1. 엑셀 데이터 채우기

1. 채우기 핸들을 이용한 채우기

    가) 날짜 데이터는 채우기를 하면 1일 단위로 증가하여 자동 채우기가 된다.

    나) 숫자와 문자가 혼합된 문자열이 입력된 셀을 채우기를 하면 문자는 복사되고, 마지막 숫자는 1씩 증가한다.

    다) 숫자가 입력된 셀은 채우기를 하면 숫자가 복사된다.

    라) 숫자가 입력된 첫 번째 셀과 두 번째 셀을 범위로 설정한 후 채우기를 하면 두 값의 차이만큼 채우기가 된다.

    마) 사용자 정의 목록에 정의된 목록 데이터를 채우기를 하면 목록 데이터가 입력된다.

    바) 사용자 정의 목록에 정의된 첫 번째 셀과 두 번째 셀을 범위로 설정한 후 채우기를 하면 두 값의 목록 차이만큼 채우기가 된다.

예를 들어, A1셀에 '월', A2셀에 '수'라고 입력을 하고 A1셀과 A2셀을 선택한 후 채우기를 하면 [A3] 셀에는 '금', [A4] 셀에는 '일'이 채우기가 된다.

    사) 인접한 셀의 내용으로 현재 셀을 빠르게 입력하려면 위쪽 셀의 내용은 [Ctrl] + [ D ], 왼쪽 셀의 내용은 [Ctrl] + [ R ]을 누른다.

 

2. [Ctrl] + 채우기

    가) 날짜 데이터를 채우기를 하면 복사가 된다.

    나) 숫자와 문자가 혼합된 문자열이 입력된 셀을 채우기를 하면 복사가 된다.

    다) 숫자가 입력된 셀은 채우기를 하면 1씩 증가한다.

예를 들어 13.2가 입력된 셀을 [Ctrl] 누른 채 채우기를 하면 14.2, 15.2로 채우기가 되고,

12%가 입력된 셀을 [Ctrl] 누른 채 채우기를 하면 112%, 212%와 같이 채우기가 된다.

    라) 숫자가 입력된 첫 번째 셀과 두 번째 셀을 범위로 설정한 후 채우기를 하면 두 값이 반복적으로 채우기가 된다.

    마) 사용자 정의 목록에 정의된 목록 데이터를 채우기를 하면 복사가 된다.

    바) 사용자 정의 목록에 정의된 첫 번째 셀과 두 번째 셀을 범위로 설정한 후 [Ctrl] +채우기를 하면 첫 번째 셀의 값과 두 번째 셀의 값이 반복적으로 채우기가 된다.

 

3. 마우스 오른쪽 클릭 채우기

    가) 날짜 데이터를 채우기를 하면 '일단위 채우기', '평일 단위 채우기', '월 단위 채우기', '연 단위 채우기'를 할 수 있다.

    나) 숫자가 입력된 첫번째 셀과 두 번째 셀을 범위로 설정한 후 마우스 오른쪽 클릭 채우기를 한 후, '선형추세 반영'을 선택하면 두 값의 차이만큼 채우기가 되고, '급수추세 반영'을 선택하면 두 값의 곱하기 값으로 채우기가 된다.

   

 

1. 다음 중 날짜 데이터를 자동 채우기 옵션 단추를 이용하여 데이터를 채운 경우, 채울 수 있는 값에 해당하지 않는 것은? 

    가) 평일로만 일 단위 증가되는 날짜를 채울 수 있다.

    나) 주 단위로 증가되는 날짜를 채울 수 있다.

    다) 월 단위로 증가되는 날짜를 채울 수 있다.

    라) 연 단위로 증가되는 날짜를 채울 수 있다.

 

‘주 단위 채우기’는 없음

답은 나)

 

2. 다음 중 채우기 핸들을 이용하여 데이터를 입력하는 방법으로 옳지 않은 것은? 

    가) 인접한 셀의 내용으로 현재 셀을 빠르게 입력하려면 위쪽 셀의 내용은 <Ctrl>+<D>, 왼쪽 셀의 내용은 <Ctrl>+<R>을 누른다.

    나) 숫자와 문자가 혼합된 문자열이 입력된 셀의 채우기 핸들을 아래쪽으로 끌면 문자는 복사되고 숫자는 1씩 증가한다.

    다) 숫자가 입력된 셀의 채우기 핸들을 <Ctrl><Ctrl> 키를 누른 채 아래쪽으로 끌면 똑같은 내용이 복사되어 입력된다.

    라) 날짜가 입력된 셀의 채우기 핸들을 아래쪽으로 끌면 기본적으로 1일 단위로 증가하여 자동 채우기가 된다.

 

숫자가 입력된 셀은 채우기를 하면 복사가 되고, <Ctrl> 키를 누른 채 채우기를 하면 1씩 증가한다.

답은 다)

 

3. 다음 중 채우기 핸들에 대한 설명으로 옳은 것은? 

    가) 문자와 숫자가 혼합된 셀의 채우기 핸들을 <Ctrl> 키를 누른 채 드래그하면 동일한 내용으로 복사된다.

    나) 숫자가 입력된 첫 번째 셀과 두 번째 셀을 범위로 설정 한 후 채우기 핸들을 드래그하면 두 번째 셀의 값이 복사된다.

    다) 숫자가 입력된 셀에서 <Ctrl> 키를 누른 채 채우기 핸들을 오른쪽으로 드래그하면 숫자가 1씩 감소한다.

    라) 사용자 정의 목록에 정의된 목록 데이터의 첫 번째 항목을 입력하고 <Ctrl> 키를 누른 채 채우기 핸들을 드래그하면 목록 데이터가 입력된다.

 

2번 : 두 개의 숫자를 입력하고 범위를 설정 한 후 채우기를 하면 첫 번째 숫자와 두 번째 숫자 차이만큼 채우기가 된다.

3번 : 숫자가 입력된 셀은 채우기를 하면 복사가 되고, <Ctrl> 키를 누른 채 채우기를 하면 1씩 증가한다.

사용자 정의 목록에 정의된 목록 데이터를 채우기를 하면 목록 데이터가 입력되고, <Ctrl>키를 누른 채 채우기를 하면 선택한 셀의 내용으로 복사된다.

답은 가)

 

4. 다음 중 아래 워크시트에서 [A1:A2] 영역을 선택한 후 <Ctrl> 키를 누른 채 채우기 핸들을 아래쪽으로 드래그하는 경우 [A5] 셀에 입력되는 값은? 

    가) 2

    나) 16

    다) 8

    라) 10

 

두 개의 숫자를 입력하고 범위를 설정 한 후 <Ctrl> 키를 누르고 채우기를 하면 두 숫자가 반복적으로 입력된다.
그러므로 [A3]에는 ‘10’, [A4]에는 ‘8’, [A5]에는 ‘10’이 입력된다.

참고로, 두 개의 숫자를 입력하고 범위를 설정 한 후 채우기를 하면 첫 번째 숫자와 두 번째 숫자 차이만큼 채우기가 된다. 즉 채우기를 하면 2씩 작은 숫자가 입력된다.
그러므로 [A3]에는 ‘6’, [A4]에는 ‘4’, [A5]에는 ‘2’가 입력된다.

답은 라)

 

4-1. 아래의 시트에서 채우기 핸들을 끌었을 때 [A3] 셀에 입력되는 값으로 올바른 것은?

    가) 10.3

    나) 9.7

    다) 10

    라) 11

 

두 개의 숫자를 입력하고 범위를 설정 한 후 채우기를 하면 첫 번째 숫자와 두 번째 숫자 차이만큼 채우기가 된다.

즉, 10.3과 10은 0.3이 차이가 나므로 [A3] 셀에는 10-0.3을 한 9.7이 입력된다.

답은 나)

4-2. 다음 아래의 시트에서 채우기 핸들을 [F1] 셀까지 드래그했을 때 [F1] 셀의 결과로 옳은 것은? 

    가) 3

    나) 7

    다) -3

    라) -7

 

한칸 건너띄기로 4 작은 숫자가 입력되어 있고, 채우기를 하면 [D1]셀에 1보다 4 작은 -3이, [F1]셀에는 -3보다 4 작은 -7이 입력된다.

답은 라)

 

5. 다음 중 아래 그림과 같이 [A1:A2] 영역을 선택한 후 채우기 핸들을 아래쪽으로 드래그했을 때 [A5] 셀에 입력될 값으로 옳은 것은? 2

    가) 월요일

    나) 화요일

    다) 수요일

    라) 금요일

 

요일은 사용자 정의 목록에 기본적으로 등록되는 내용으로 ‘월요일’과 ‘수요일’ 2일이 증가하므로 2일씩 증가하여
[A3]에는 ‘금요일’, [A4]에는 ‘일요일’, [A5]에는 ‘화요일’이 입력된다.

참고로 <Ctrl>키를 누른 채 채우기를 하면 두 셀의 내용이 반복적으로 복사되어 채우기가 된다.

답은 나)

 

6. 다음 중 각 워크시트에서 채우기 핸들을 [A3] 셀로 드래그한 경우 [A3] 셀에 입력되는 값으로 옳지 않은 것은? 3

3번 : ‘A’와 ‘B’는 사용자 정의 목록에 따로 정의된 내용이 아니므로 두 셀을 선택하고 채우기를 하면 두 셀의 내용이 반복적으로 복사된다.
즉, [A3]셀에는 ‘A’가 입력된다.

답은 다)

 

7. 다음 중 아래 워크시트에서 [A1:B1] 영역을 선택한 후 채우기 핸들을 이용하여 [B3] 셀까지 드래그했을 때 [A3] 셀, [B3] 셀의 값으로 옳은 것은? 2

    가) 다-011, 01월17일

    나) 가-013, 01월17일

    다) 가-013, 03월15일

    라) 다-011, 03월15일

 

문자와 숫자가 혼합된 데이터는 채우기를 하면 문자는 복사가 되고 마지막 숫자는 1씩 증가한다.
즉, [A3] 셀에는 ‘가-013’이 [B3] 셀에는 ‘01월17일’이 입력된다.

답은 나)